Уведомление об изменении учетных данных: подаем вовремя

Ежемесячно до 5 числа работодатели должны сообщать ТЦК об изменениях в учетных данных работников — военнообязанных, резервистов или призывников. Кто, о чем, когда, куда и по какой форме должен сообщать? Обо всем по порядку.

Кто сообщает?

Предприятия, учреждения, организации и другие субъекты хозяйствования обязаны уведомлять территориальные центры комплектования (ТЦК) об изменениях учетных данных работников, которые являются военнообязанными, резервистами или призывниками. Это регламентировано пунктом 34 Порядка организации и ведения воинского учета № 1487.

Что делают?

• В пятидневный срок с момента получения документов от работника или их отражения в электронной форме через мобильное приложение «Дія» вносят изменения в списки персонального воинского учета.
• Ежемесячно до 5 числа подают в соответствующий ТЦК Уведомление об изменении учетных данных(приложение 4 к Порядку № 1487 — рис. ниже).

Какие данные нужно сообщать?

Подают Уведомление об изменениях в таких данных:

• Фамилия, имя, отчество
• Паспортные данные гражданина Украины или для выезда за границу
• Адрес задекларированного или зарегистрированного места жительства
• Фактический адрес проживания
• Семейное положение
• Образование
• Место работы
• Должность

Также следует подать Уведомление в случае следующих рабочих изменений:

• перевод на другую должность;
  • перевода на другое место работы;
  • изменение названия должности в соответствии с обновлением Классификатора профессий.

Когда подают?

Уведомление подают ежемесячно до 5 числа после того, как:

1. Работник предоставил документы об изменении учетных данных.
2. Работодатель провел изменения в документах.
3. Были выявлены расхождения при внутренней сверке списков учета.

Примечание: если 5 число приходится на выходной, перенос срока не предусмотрен. Рекомендуется подавать уведомление заранее.

Как выявляют изменения учетных данных?

Работодатели проводят внутреннюю сверку, во время которой проверяют наличие изменений в данных работников. В пятидневный срок после сверки вносят изменения в списки учета и подают соответствующие уведомления в ТЦК.

Если работник подает документы с опозданием?

1. Уведомление подают в ТЦК, ориентируясь на дату, когда работник предоставил документы, а не на дату фактического изменения учетных данных.
2. Для подтверждения времени получения документов:
   • Работник ставит подпись на копии документа с указанием даты.
   • Работник предоставляет заявление с просьбой приобщить документы к учетным данным.

Куда подают?

Уведомление по приложению 4 Порядка №1487 направляют в ТЦК, где работник состоит на воинском учете.

Какова ответственность за нарушение?

Невыполнение требований по воинскому учету наказывается в соответствии со ст. 2101^КУоАП . С 19.05.2024 применяются новые штрафные санкции:

• За первое нарушение: штраф от 17000 до 25500 грн.
• Повторное нарушение: штраф от 25500 до 34000 грн.
• В военное положение: штраф от 3 000 до 59500 грн.

Административные штрафы накладывают руководители ТЦК. При этом учитывают все выявленные нарушения, а не каждое в отдельности.

Как заполняют Уведомление?

Форма заполняется:

1. Печатно или от руки.
2. В реквизитах указывают:
   • Название ТЦК.
   • Личные данные работника.
   • «VIN-код» работника из военно-учетного документа.
   • Основание для изменения учетных данных (например, смена фамилии или места жительства).
   • Реквизиты подтверждающих документов.

Как подают Уведомление?

1. Отправляют по почте заказным письмом с описью вложения.
2. Сейчас подача через электронные сервисы не предусмотрена.

ВЫВОДЫ

1. Уведомление об изменении учетных данных подают по форме приложения 4 к Порядку № 1487.
2. Документы подают в ТЦК, где работник состоит на воинском учете.
3. Дополнительные подтверждающие документы не прилагаются к уведомлению.
4. Ответственность за несвоевременную подачу несет работодатель.