Поездка на 1 день: командировка или разъездная работа?

Поездки на один день. Является ли это командировкой или же разъездным характером труда? Расскажем, как все правильно оформить.

Определение командировки

Если служебная поездка работника является командировкой, в соответствии со ст. 121 КЗоТ, ему должны выплачивать:

• суточные за время пребывания в командировке;
• возмещение расходов на проезд и наем жилья.

📌 Определение «командировка» содержится в Инструкции о служебных командировках № 59. Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного задания. Подробнее — в статье Какая поездка является командировкой?

Разъездной характер работы

Служебные поездки не считаются командировками, если:

• Работа работника имеет разъездной (передвижной) характер (п. 2 разд. І Инструкции № 59).
• Такое предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или законодательством.

📢 Главный признак разъездного характера работы: расходы на дорогу не менее 2 — 3 часов нерабочего времени (письмо Минтруда от 17.11.2006 № 307/13/133-06). Например, если водитель успевает в течение рабочего дня отвезти продукцию в другой населенный пункт и вернуться на свое предприятие, то это не является разъездным (передвижным) характером работы.

Является ли однодневная поездка командировкой?

Не любая служебная поездка является командировкой. Условия, при которых поездка считается командировкой:

1. Выполнение служебного поручения;
2. Распоряжение руководителя;
3. Посещение другого населенного пункта;
4. Ограниченный срок;
5. Связь с основной деятельностью предприятия;
6. Документальное подтверждение.

Эти критерии вытекают из определения, сформулированного Инструкцией о служебных командировках № 59 является обязательной только для государственных органов и бюджетных учреждений. Для небюджетных предприятий она носит рекомендательный характер.

Предприятия, не финансируемые из бюджета, могут самостоятельно определять порядок служебных командировок. В частности, разработать Положение о служебных командировках и определить в нем, являются ли однодневные поездки командировками.

В этом вам помогут статьи Положение о командировках: пример и шаблон и Приказ об утверждении Положения о командировках.

⚖️ Судебная практика: в постановлении Верховного Суда от 27.11.2019 (дело № 320/9665/18) указано, что однодневные поездки могут не считаться командировками, если:

• предприятие не финансируется из бюджета;
• во внутренних документах определено, что однодневные поездки не являются командировками;
• отсутствуют приказы о командировках;
• работник не подавал авансовые отчеты.

Как избежать рисков?

Если решаете не считать однодневные поездки командировками, стоит все правильно задокументировать.

1️⃣ Оформить внутренние документы (Положение о служебных командировках и о служебных поездках).

2️⃣ Определить перечень должностей, работники которых могут направляться в служебные поездки.

3️⃣ Предусмотреть компенсацию расходов в случае задержки работника в пути из-за форс-мажора (например, комендантский час, поломка транспорта).

Выплата суточных при однодневных поездках

Суточные для небюджетных предприятий определяются во внутренних документах.

Минсоцполитики рекомендует ориентироваться на постановление КМУ № 98 (300 грн/день для командировок по Украине).

Предписанием п. 4 разд. ІІ Инструкции № 59 предусмотрено, что при командировке на один день или в такую местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки. Хотя коммерческое предприятие может урегулировать этот вопрос в Положении о служебных командировках.

🚨 Важно! Если не оформить поездку как командировку, налоговики могут настаивать на налогообложении компенсации расходов на жилье и питание (НДФЛ, ВС, ЕСВ).