Работница в декрете: должность в штатном расписании
Указывать ли в штатном расписании должность работника, который находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 или 6 лет?
Ответ:
✅ Да, указывать.
В штатном расписании обязательно должны быть указаны должности сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 (6) лет. За такими работницами сохраняется место работы (должность), поэтому их должности не становятся вакантными во время их отсутствия. Это требование законодательства, в частности, Закона Украины «Об отпусках».
Во время отпуска на должность может быть принято другое лицо по срочному трудовому договору до выхода на работу работницы, которая ее занимает.
Полезные статьи
А должность по совместительству в штатное расписание входит?
Да, в штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Это обеспечивает полную картину структурного состава предприятия.
А если на место декретчицы взяли работника как внешнего совместителя, то что в штатном?
Должность, занимаемая работницей в декретном отпуске, остается в штатном расписании, поскольку она не становится вакантной.
При этом обычно в штатном расписании указывают именно название должности, количество мест на нее и оклад. А самих работников не указывают. Так же, как и не указывают, находится работник в декретном отпуске или же принят по совместительству.
Важные моменты на эту тему и примеры документов есть в статьях: