Работник на отопительный сезон: компенсация отпуска
Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск сезонному работнику, который работал с 16 октября 2024 года по 17 апреля 2025 года?
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, который работал с 16 октября 2024 года по 17 апреля 2025 года, следует учитывать особенности расчета отпусков, действующих в 2024 и 2025 годах.
Определение права на отпуск
Работник, который был принят на отопительный сезон скорее всего трудился по срочному трудовому договору. Он имеет право на ежегодный основной отпуск пропорционально отработанному времени.
‼️При этом такие работники не являются сезонными. Подробно о именно сезонных работниках читайте в статье 👉 Сезонные работники: кадровые и трудооплатные особенности
Количество дней отпуска стоит считать по формуле. И пока действуют правила военного положения о том, что праздничные дни являются обычными календарными, она выглядит так:
ДВ = ДВгод х ((КДфакт — Свфакт) : (КДгод — Свгод)),
где ДВ — количество дней накопленного отпуска;
ДВгод — продолжительность ежегодного отпуска за полный отработанный год (например, 24, 28, 30 и т. п.);
КДфакт — количество календарных дней в рабочем году, которые входят в стаж работы для ежегодного основного отпуска (отпускного стажа);
Свфакт — количество праздничных и нерабочих дней по ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на рабочий год (в году увольнения — до дня увольнения)*;
КДгод — общее количество календарных дней в рабочем году;
Свгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году*.
🧮 Пример
Рассчитаем количество дней ежегодного отпуска, которые работник заработал за период работы с 16.10.24 по 17.04.2025.
Количество дней ежегодного основного отпуска составляет:
184 × 24 : (365 — 3) = 12,20 ≈ 12 к. дн,
где 184 — количество календарных дней в период с 16.10.2024 по 17.04.2025;
24 — продолжительность ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год;
365 — количество календарных дней в условном рабочем году с 14.10.2024 по 13.10.2025;
3 — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на период с 07.08.2025 по 15.10.2025 (24 августа — День Независимости Украины, 1 октября — День защитников и защитниц Украины). Напомним, что на сегодня военное положение действует до 05:30 07.08.2025. В это время праздничные и нерабочие дни, перечисленные в ст. 73 КЗоТ, являются обычными днями (рабочими или выходными).
Расчетный период
По общему правилу, расчетный период для компенсации составляет последние 12 календарных месяцев. Но если работник работал менее года — фактическое количество полных календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения (с первого по первое число).
🧮 Пример
Расчетный период составляет ноябрь 2024 — март 2025.
Определение среднедневной зарплаты
Среднедневная зарплата для компенсации считается исходя из выплат за последний расчетный период. Для этого определяется общая сумма заработка, разделенная на количество календарных дней в этом периоде.
🧮 Пример
Предположим, что зарплата за этот период (ноябрь 2024 — март 2025) составляет 45000 грн.
💵 Средняя зарплата для исчисления отпускной компенсации равна:
45000 : 151 = 298,01 грн,
151 — количество календарных дней в расчетном периоде (ноябрь 2024 — март 2025).
Расчет суммы компенсации
Сумма компенсации равна среднедневной зарплате, умноженной на количество дней неиспользованного отпуска.
💵 Сумма отпускной компенсации составляет: 298,01 грн × 12 = 3576,12 грн.
