Сотрудник не выходит на работу во время военного положения: что делать?
Что делать работодателю, если работник не выходит на работу в условиях военного положения?
Во время военного положения бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда работник не появляется на работе без объяснения причин. В условиях мобилизации или отсутствия связи, работодатель должен действовать исключительно в рамках законодательства.
Рассмотрим, как правильно оформить неявку работника, что указывать в табеле учета рабочего времени, когда возможно увольнение, а когда нет, и какие действия стоит предпринять, чтобы избежать нарушений.
Алгоритм действий для работодателя
1️⃣ Фиксация отсутствия
🔹 Если работник не вышел на работу, первое, что должен сделать работодатель — официально задокументировать факт отсутствия. Для этого нужно:
- составить докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте;
- оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте;
- отправить письмо или запрос к работнику с требованием предоставить объяснения.
📌 В табеле учета использования рабочего времени дни неявки работника обозначить как «НЗ» — неявка по невыясненным причинам.
2️⃣ Обращение к родственникам и ТЦКСП
🔹 Параллельно рекомендуется направить информационные запросы:
- к родственникам работника (устно или письменно);
- в территориальный центр комплектования и социальной поддержки (ТЦКСП) или возможную воинскую часть, если существует вероятность мобилизации.
Это поможет выяснить, действительно ли работник находится на военной службе, или имеются другие причины его отсутствия.
3️⃣ Если причина отсутствия работника является уважительной
🔹 Если в результате выяснится, что работник:
- находится на военной службе — следует заменить отметку «НЗ» в табеле на отметку «ІН» (другое неотработанное время — военная служба);
- имеет другую подтвержденную уважительную причину — соответственно откорректировать табель и кадровые документы.
⚠️ ВАЖНО: Все изменения в табеле фиксируются на основании официальных документов — повестка, справка из ТЦКСП, приказ командира и т.д.
4️⃣ Отсутствие подтверждения — возможность увольнения
🔹 Если работник:
- не предоставляет никаких объяснений;
- не выходит на связь более 3 часов рабочего времени (непрерывно или суммарно) без уважительных причин;
— работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор за прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ).
🚨 Внимание! По мнению Госслужбы труда, если работник покинул рабочее место и не выполняет свои трудовые обязанности в связи с военными действиями, то такой факт не может рассматриваться как прогул без уважительной причины.
Подробности — в статье «Увольнение за прогул в военное время«
Таблица действий работодателя при неявке работника во время военного положения
| Ситуация | Действие работодателя | Обозначение в табеле |
|---|---|---|
| ❓Работник не вышел на работу без объяснений | Составить акт, направить запросы | НЗ |
| 🚛Есть вероятность мобилизации | Обращение в ТЦКСП или воинскую часть | НЗ (до выяснения) |
| 🪖Мобилизация подтверждена | Скорректировать табель | ІН (военная служба) |
| ❌ Отсутствие не подтверждено, не появляется | Есть возможность уволить за прогул | Необходимо соблюдать определенную процедуру |
Выводы
🔹 Неявка работника в период военного положения — это не основание для немедленного увольнения, но фиксация отсутствия обязательна.
🔹 Запросы в ТЦКСП или к родственникам могут дать ключ к пониманию ситуации.
🔹 Табель учета времени — важный документ: проставляйте «НЗ» до выяснения причин, а затем меняйте на «ІН», если подтвердится уважительность.
🔹 Фейковая мобилизация или систематическое отсутствие без объяснений — основание для увольнения за прогул в соответствии с законодательством.
🚀 Полезные статьи с детальной аналитикой:
Как уволить работника, который не выходит на работу?
