Работник вернулся с военной службы: оформление
Работника демобилизовали. Как принять его на работу после демобилизации? Какие документы оформить? Пример, образец, бланк заявления и приказа.
Гарантии работнику
Согласно ч. 3 ст. 119 КЗоТ, за мобилизованным работником сохраняется:
- место работы;
- должность.
🔍 Это касается лиц, которые проходят:
- срочную службу;
- мобилизацию;
- службу по контракту;
- военную службу в особый период.
📌 С 19.07.2022 работодатель не обязан сохранять средний заработок.
Гарантии сохраняются до завершения особого периода или до фактического увольнения с военной службы.
Когда заканчивается военная служба
В соответствии со ст. 24 Закона № 2232, датой завершения службы является день исключения военнослужащего из списков части (приказ командира).
Увольнение с военной службы во время военного положения возможно:
| Основание | Условие |
|---|---|
| По возрасту | Достижение предельного возраста |
| По состоянию здоровья | Заключение ВВК |
| По приговору суда | Обвинительный приговор, лишение свободы |
| По семейным обстоятельствам | Если есть основания и работник не желает продолжать службу |
❗️ Важно:
Дата исключения из списков части — это дата увольнения. Но выходить на работу не обязательно на следующий день после увольнения с военной службы.
Когда работник должен вернуться на работу?
⏳ После увольнения с военной службы работник обязан в пятидневный срок явиться в ТЦК и СП (военкомат) для постановки на воинский учет.
Это предусмотрено:
- ч. 11 ст. 26 Закона № 2232;
- п. 242 Положения о прохождении военной службы, утвержденного Указом Президента № 1153/2008.
📅 Когда идти на работу?
Начало трудовых обязанностей — со следующего дня после постановки на учет в ТЦК и СП.
Работнику нужно дать время на:
- постановку на учет (до 5 дней после увольнения с военной службы);
- дорогу к месту жительства.
Этот период не является отпуском! Работодатель обязан сохранить:
- место работы;
- должность;
- средний заработок.
🔍 Основание: ч. 2 ст. 21 Закона № 2232 и ч. 1 ст. 119 КЗоТ, письмо Минсоцполитики от 18.05.2016 № 565/13/84-16.
📊 Пример
| Событие | Дата |
|---|---|
| Увольнение с военной службы | 21 апреля 2025 года |
| Предельная дата постановки на учет | 25 апреля 2025 года |
| Дата выхода на работу | 26 апреля 2025 года (при условии, что это рабочий день) |
💡 Напоминание: оформите выход работника соответствующим приказом, подтверждением будет копия военного билета или другие документы об увольнении со службы.
Кадровое оформление возвращения работника после военной службы
Нужно ли заявление работника?
✅ Формально — нет, но… Закон не обязывает писать заявление о выходе на работу после мобилизации. Однако в письме Минсоцполитики от 10.06.2015 № 231/06/186-15 указано: работодатель должен издать распорядительный акт (приказ), чтобы работник мог приступить к обязанностям. Для этого целесообразно требовать от работника заявление с просьбой разрешить выход на работу.
📝 Заявление о возвращении на работу после увольнения с военной службы
Зачем нужен приказ?
Первичный приказ об освобождении от работы из-за мобилизации не имеет даты окончания, поскольку военная служба продолжается «на период мобилизации». Следовательно, возвращение оформляется новым приказом, с даты фактического выхода на работу.
📝 Приказ о возвращении на работу после увольнения с военной службы
Важные кадровые действия при возвращении работника после военной службы
‼️Не забудьте об отдельном приказе на период постановки на учет в ТЦК и СП
На основании ч. 2 ст. 21 Закона № 2232 и ч. 1 ст. 119 КЗоТ на период выполнения обязанностей по постановке на воинский учет:
- сохраняется место работы и должность;
- выплачивается средний заработок.
для оформления этого периода нужно издать отдельный приказ (на 5 календарных дней после даты увольнения с военной службы).
🔄 Если на место мобилизованного уже был принят работник
Если другое лицо было трудоустроено на место мобилизованного по срочному договору, его необходимо уволить в день, предшествующий фактическому выходу основного работника.
Основание для увольнения: п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ — окончание срока трудового договора (восстановление основного работника).
Как проверить дату увольнения с военной службы?
📖 Если работник не предоставил приказ об исключении из списков личного состава, проверку проводим на основе военного билета.
Согласно письму Минобороны от 21.08.2014 № 322/2/7142, в военном билете должны быть указаны:
- 📅 дата начала службы;
- 📅 дата окончания службы;
- 📍 дата постановки на воинский учет в ТЦК и СП.
💡 Именно эти даты определяют период действия гарантий, предусмотренных ст. 119 КЗоТ.
Если работник не вышел на работу вовремя после демобилизации
Возможная ситуация: после увольнения с военной службы работник не явился на работу в установленный срок (на следующий день после постановки на воинский учет в ТЦК и ВП) и не сообщил о причинах.
Действия работодателя:
- Попробуйте связаться с работником — выясните причину его отсутствия.
- Оформите акт об отсутствии на работе — укажите дату(ы) неявки.
- Попросите работника предоставить письменные объяснения после появления на работе.
- Проанализируйте причины:
- Уважительная → измените отметку табеля «НЗ» на соответствующую (например, «І» — другая причина).
- Неуважительная → оставьте «НЗ» или замените на «ПР» — прогул.
Табель учета рабочего времени
| Дата | Статус | Отметка |
|---|---|---|
| До выхода | Отсутствие, причина не выяснена | НЗ |
| После появления работника | Причина признана уважительной | І |
| После появления работника | Причина признана неуважительной (прогул) | ПР |
📋 Приказ
После того, как работник появился:
- издайте приказ о возвращении к исполнению обязанностей;
- укажите дату фактического выхода;
- приобщите объяснения работника к личному делу.
⚖️ Возможные последствия
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ прогул без уважительных причин — это основание для увольнения.
❗ Но важно: увольнение — это право, а не обязанность работодателя. В ситуации с демобилизованными работниками рекомендуется избегать крайней меры, особенно если отсутствие имело объективные причины.
Отпускные гарантии для работника после военной службы
1. Ежегодный основной отпуск
В соответствии со ст. 9 Закона «Об отпусках» и ст. 82 КЗоТ, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, должность и зарплата (полностью или частично).
🔹 До 18.07.2022 включительно — период военной службы входит в стаж для отпуска.
🔹 С 19.07.2022 и далее — не входит.
🔹 5 дней после увольнения с военной службы, которые даются на постановку на учёт в ТЦК и СП, включаются в стаж, потому что за это время сохраняется средний заработок(ст. 119 КЗоТ).
2. Отпуск без сохранения зарплаты — обязательный
📌 С 24.12.2023 в ст. 25 Закона об отпусках добавлен новый п. 20, который обязывает работодателя предоставить до 60 дней отпуска без сохранения зарплаты работнику, который:
- вернулся с военной службы из-за окончания особого периода;
- или объявления демобилизации.
Такой отпуск засчитывается в пенсионный стаж(ст. 24 Закона № 1058-IV).
На сегодняшний день особый период продолжается, а общая демобилизация Президентом не объявлена. Поэтому оснований предоставлять такой неоплачиваемый отпуск нет.
⚠️ ВАЖНО: Если работник уволен по другим основаниям (например, по состоянию здоровья), такой отпуск не предоставляется. В этом случае можно оформить обычный неоплачиваемый отпуск:
- из-за военного положения,
- по семейным обстоятельствам,
- в связи с вооруженной агрессией.
3. Отпуск для участников боевых действий
Военнослужащие, получившие статус участника боевых действий (УБД), имеют право ежегодно на 14 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.
📚 Детали оформления и примеры документов — в статьях: