Работник хочет забрать бумажную трудовую книжку: пример заявления

Имеет ли право работник забрать свою бумажную трудовую книжку, которая хранится у работодателя? Нужно ли заявление? Он не увольняется.

Ответ:

✅Да! Работник может без увольнения забрать свою трудовую книжку. Для этого он должен написать заявление.

Когда работник имеет право забрать трудовую книжку

🟩 1. если принят после 10 июня 2021 года

• Трудовая книжка хранится у работника, а не у работодателя.
• Все записи о трудовой деятельности ведутся электронно через ПФУ. Плюс по желанию работника работодатель вносит записи в бумажную ТК, но на хранение её не принимает.

🟨 2. если принят до 10 июня 2021 года

• Трудовая могла оставаться на хранении в отделе кадров.
• Работник имеет право по письменному требованию забрать свою трудовую книжку для хранения лично — даже без увольнения.

Что делать кадровику

1. Получить письменное заявление работника на выдачу трудовой книжки.
2. Оформить выдачу соответствующей записью в книге учета движения трудовых книжек.
3. Передать книжку под подпись работника.
4. Сделать копии важных страниц на случай будущих отчетов или запросов.

Скачать бланк заявления о выдаче трудовой книжки можно здесь 👉 👉 скачать бланк заявления о выдаче трудовой книжки

Заявление о выдаче трудовойкнижкиЗагрузить

❗ Важно:

• Обязанность хранить трудовую книжку после 10.06.2021 года отменена.
• Выдача трудовой возможна независимо от передачи данных в ПФУ.
• Это правило действует даже для работодателей, которые находятся в зоне боевых действий.

Также вам будет полезной статья Отсканированные трудовые книжки можно отдать работникам! и Оцифрованные трудовые книжки: выдать нельзя оставить? Мнение Гоструда