Сотрудник болел и работал одновременно: больничный или зарплата?

🤒 Вопрос: работник находился на больничном, но работал – начислять ли больничные?

Бухгалтеры и кадровики нередко сталкиваются с ситуацией, когда работнику открыт электронный листок нетрудоспособности (е-ЛН), но впоследствии выясняется, что в это время он фактически выполнял трудовые обязанности. Возникает закономерный вопрос: нужно ли оплачивать такой больничный, если работник работал?

🛑 Ответ: если работник работал – оплата ЛН не осуществляется

В соответствии с частью 1 статьи 15 Закона Украины от 23.09.1999 № 1105-XIV «О общеобязательном государственном социальном страховании», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в случае утраты дохода. Если работник вышел на работу и получил заработную плату за этот период — нет оснований для компенсации из Фонда социального страхования.

✏️ Важно:

Если работник работал в период действия е-больничного, это должно быть подтверждено табелем учета рабочего времени (указаны «8»/«Р»/«1» и т.д.) и начислением заработной платы за соответствующие дни.

Законодательная база: право отказать в оплате больничного

В соответствии с частью 2 статьи 16 Закона № 1105, страхователь имеет право отказать в выплате больничных, если:

• застрахованное лицо нарушает режим лечения, установленный врачом;
• работает во время временной нетрудоспособности;
• не является на медосмотр или нарушает другие предписания.

Это означает, что в случае фактического выхода работника на работу во время больничного, страхователь может:

• отказать в оплате ЛН полностью или частично;
• выдать официальное решение об отказе, которое хранится в документах.

Как оформить отказ в оплате больничного?

📝 Для правильного документального оформления ситуации страхователь (или уполномоченное им лицо) должен:

1. Подготовить служебную записку или приказ с объяснением причин отказа.
2. Засвидетельствовать факт выхода на работу:
   • табелем учета рабочего времени;
   • данными о начисленной зарплате.
3. Составить решение об отказе в следующей форме:

«Сообщаем, что Вам отказано в начислении и выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании электронного листка нетрудоспособности № ___ за период с ___ по ___, поскольку в этот период Вы фактически работали, что является нарушением режима лечения в соответствии с ч. 2 ст. 16 Закона Украины № 1105-XIV.»

Выводы для кадровика и бухгалтера