Работник заменяет другого работника на время отпуска: нужно ли доплачивать?
Обязательно ли доплачивать работнику, заменяющему (исполняющему обязанности) другого работника во время отпуска?
В период отпуска работников часто возникает необходимость в замещении их обязанностей другими сотрудниками. Многие бухгалтеры и кадровики спрашивают: нужна ли обязательная доплата в таких случаях? Рассмотрим этот вопрос подробно, опираясь на нормы Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Что предусматривает законодательство?
В соответствии со ст. 105 КЗоТ, работникам, выполняющим у того же работодателя обязанности временно отсутствующего работника, обязательно осуществляют доплату, если эти обязанности выполняются наряду с их основной работой.
📌 Ключевое условие для доплаты:
✅ Работник не освобожден от своей основной работы на время выполнения обязанностей отсутствующего работника.
✅ Дополнительная нагрузка не входит в его должностные (рабочие) обязанности.
В каких случаях доплата не нужна?
🔷 Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено должностной (рабочей) инструкцией работника, который замещает. То есть это является составляющей его обычной работы.
🔷 Если лицо освобождено от выполнения его основной работы на период исполнения обязанностей замещаемого работника.
В других случаях доплата обязательна, поскольку замещение осуществляется «наряду со своей основной работой».
Что это означает для работодателя?
если работник временно исполняет обязанности другого работника, а это не предусмотрено его должностной инструкцией, работодатель обязан выплатить доплату.
размер доплаты обычно устанавливается в локальных документах (например, колдоговоре, положении об оплате труда) или определяется соглашением между работником и работодателем.
📚 Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
