Работник увольнялся и снова принят: как считать отпускные?
Как считать отпускные после возвращения на работу? Уволили работника в июне 2024 и повторно приняли в сентябре 2024. В отпуск уходит с 01.07.2025. Какой расчетный период?
Как определять расчетный период для отпускных, если работник ранее уже получал компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, а впоследствии был снова принят на работу.
Ситуация: пример из практики
Работник уволился в июне 2024 года, получив компенсацию за все дни неиспользованного ежегодного отпуска. В сентябре 2024 года он снова был принят на ту же должность. С 01 июля 2025 года ему предоставляется очередной ежегодный основной отпуск.
У бухгалтера возникает вопрос: какой период брать для расчета средней заработной платы для отпускных?
Правовое обоснование
Расчет отпускных проводится в соответствии с Порядком № 100, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100. Согласно п. 2 Порядка № 100, расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Однако, если работник работает менее 12 календарных месяцев, расчет осуществляется за фактически отработанное время с момента приема на работу до месяца перед отпуском включительно.
Расчетный период
- Дата повторного приема на работу: сентябрь 2024 года.
- Дата начала отпуска: 01.07.2025.
- Месяц, предшествующий отпуску: июнь 2025.
Абз. 3 п. 2 Порядка № 100 работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если работник принят (оформлен) на работуне с первого числа месяца, однако с первого рабочего дня месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный месяц.
☑️ Если работника приняли 02.09.2025 — в первый рабочий, хотя и не первый календарный день — сентябрь входит в расчетный период. Следовательно, расчетный период — сентябрь 2024 — июнь 2025.
✍️ Приняли в первый рабочий день месяца: отпускные и больничные
☑️ Если работника приняли позже (с 03.09.2025 и позже), сентябрь не входит в расчетный период. Итак, расчетный период — октябрь 2024 — июнь 2025.
🔻 В расчет включаются только дни и выплаты за период после повторного приема на работу. Периоды и выплаты до июня 2024 года, в т.ч. компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, не включаются.
