Работники в укрытии во время тревоги: как оформить и оплатить?
Как правильно оформить пребывание сотрудников в укрытии во время воздушной тревоги в 2025 году: простой, табель, оплата
Во время воздушной тревоги работодатели должны обеспечить не только безопасность сотрудников, но и правильно оформить их отсутствие на рабочем месте. Как учитывается время пребывания в укрытии, как оформить простой, какую отметку ставить в табеле и как оплатить этот период — все это важно знать бухгалтеру и кадровику.
План действий сотрудников во время воздушной тревоги
Согласно рекомендациям Минюста:
Сотрудник имеет право прекратить работу и пройти в укрытие в случае угрозы жизни или здоровью. Принуждение к работе в это время — незаконно.
📌 Работодатель обязан утвердить план действий на случай воздушной тревоги, в котором предусмотреть:
- маршрут сотрудников к укрытиям;
- порядок эвакуации и возвращения на рабочее место;
- условия продолжения/прекращения работы во время тревоги.
Как оформить простой сотрудника во время тревоги
Если сотрудник не может продолжить работу в укрытии, время его пребывания считается простоем не по вине сотрудника (ст. 113 КЗоТ). В таком случае следует:
- Составить приказ о простое (по отделу или всему предприятию);
- Внести отметки в табель учета использования рабочего времени:
| Ситуация | Табельная отметка | Часы |
|---|---|---|
| Простой весь день | «П» | 8 часов (или продолжительность рабочего дня) |
| Частичный простой | «Р/П» | Р – работа, П – простой, с указанием часов |
📌 Механизм учета можно прописать в Положении о табельном учете или Положении об учете рабочего времени.
Примеры и бланки документов для оформления простоя вы найдете в выпуске № 5 «Простой» журнала Кадровика.
💸 Оплата простоя: не менее чем 2/3 тарифной ставки (оклада) (ч. 1 ст. 113 КЗоТ). По решению работодателя оплата может производиться в полном размере или в размере средней зарплаты.
Альтернативные способы оформления пребывания в укрытии
Кроме простоя, работодатель может выбрать другие кадровые решения:
1. Дистанционная работа
Работаете из дома — не зависите от тревоги, сами определяете рабочее место и время.
📎 Плюс: не нужно фиксировать простой.
📎 Минус: не подходит для производства или офлайн-услуг.
2. Гибкий режим рабочего времени
Сотрудник имеет обязательную часть дня в офисе, остальное — по гибкому графику.
📎 Подходит, если нет возможности перевести всех на дистанционку, но есть возможность адаптировать рабочее время.
Является ли прогулом отсутствие сотрудника во время тревоги?
❌Нет. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в период:
- действия сигнала тревоги;
- времени, необходимого для перемещения в укрытие и возвращения из него —
считается уважительной причиной.
⚠️ Но после отбоя сотрудники должны вернуться к работе. Если этого не произошло — может быть основание для дисциплинарного производства.
Выводы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| 📌 Нужно ли издавать приказ о простое во время тревоги? | Да, обязательно, если сотрудник не работает |
| 🧾 Табель: как отметить? | П — простой, Р/П — частичный простой |
| 💰 Оплата | Минимум 2/3 оклада. Можно полностью или из расчета средней зарплаты |
| ❓ Можно считать прогулом? | Нет, если сотрудник был в укрытии |
| 🔄 Альтернатива простоя | Дистанционная работа, гибкий график |
