Работнику установлена инвалидность в середине месяца: как начислять ЕСВ?

В случае, когда работнику установлена инвалидность в середине месяца, начисление ЕСВ имеет свои особенности. Ставка 8,41 % применяется с даты предоставления документа о установлении инвалидности.

По общему правилу, ЕСВ по ставке 8,41% применяется к доходам работников с инвалидностью. Для применения этой ставки работник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий установление инвалидности, а именно выписку из решения о установлении инвалидности.

Документами, подтверждающими установление работнику инвалидности, на данный момент являются (абзац седьмой п.п. 5 п. 2 разд. III Инструкции № 449):

• надлежащим образом заверенная выписка из решения экспертной комиссии или
• копия справки к акту осмотра медико-социальной экспертной комиссией о установлении группы инвалидности, которая выдана до 1 января 2025 года.

‼️Важно, что ЕСВ по ставке 8,41% применяется с даты получения работодателем этой выписки от работника (абзац восьмой п.п. 5 п. 2 разд. III Инструкции № 449), а не с даты установления инвалидности. Поэтому, если вы получили документ в середине месяца, с этой даты начинаете начислять ЕСВ по льготной ставке.

♿ ЕСВ 8,41 %: если работнику установили / сняли инвалидность

Например. Работник 23 сентября 2025 года предоставил работодателю электронную выписку о установлении ему инвалидности с 29 августа 2025 года.

Работодатель применяет ставку ЕСВ 8,41 % к доходам работника с даты получения выписки. То есть с 23 сентября 2025 года. Не нужно корректировать ЕСВ, начисленный по ставке 22 % за период с даты установления инвалидности (с 29 августа) до даты получения выписки (23 сентября).

Что касается начисления ЕСВ с минимальной заработной платы (МЗП), то для работников с инвалидностью требование о определении дополнительной базы для доначисления ЕСВ, если зарплата меньше МЗП, не применяется. Это касается и случаев, когда инвалидность установлена не с первого рабочего дня месяца.

В приложении 1 к Налоговому расчету за дни после подтверждения инвалидности указываете:

• в графе 08 указываете код категории застрахованного лица “2”, поскольку речь идет о работнике с инвалидностью.

В этом месяце к доходу работника применяются две разные ставки взноса, в частности ставка ЕСВ 8,41%.

В месяце установления инвалидности нет необходимости доначислять ЕСВ до МЗП.

Больше деталей и пример заполнения приложений Д1 и 4ДФ — в статье Работник с инвалидностью: заполняем Объединенный отчет