Правила поведения работников на предприятии
Для кого из работодателей бумажные правила поведения обязательны? И какая ответственность за их отсутствие? Расскажем все подробно.
Законодательная основа
Предписаниями ст. 142 КЗоТ предусмотрено:
Часть вторая определяет возможность включения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) правил поведения, в частности относительно положений об обязанностях работников о неразглашении информации с ограниченным доступом (государственная или коммерческая тайна) и условиях работы с конфиденциальной информацией.
Часть третья обязывает предприятия, имеющие стратегическое значение для экономики и безопасности государства, а также операторов критической инфраструктуры обязательно ввести правила поведения работников.
Обязательность внедрения правил поведения
📢 Для предприятий стратегического значения и критической инфраструктуры — Правила поведения являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ.
Согласно ч. 3 ст. 142 КЗоТ, предприятия, которые отнесены к:
- стратегически важным для экономики и безопасности государства (Перечень определен постановлением КМУ от 04.03.2015 № 83),
- объектам или операторам критической инфраструктуры (определено Законом Украины «О критической инфраструктуре» от 16.11.2021 № 1882-IX),
ОБЯЗАНЫ разработать и утвердить правила поведения работников, включив их в ПВТР или утвердив отдельным документом.
Отсутствие таких правил может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, что может привести к санкциям.
📖 Для других предприятий, учреждений, организаций — НЕОБЯЗАТЕЛЬНО, но целесообразно.
Хотя для большинства компаний введение отдельных правил поведения не является обязательным, их принятие целесообразно с практической точки зрения. К такому выводу пришли специалисты Федерации профсоюзов Украины.
Почему это важно?
обеспечение корпоративной этики — четкие требования к поведению способствуют формированию ответственной рабочей атмосферы.
предупреждение утечки конфиденциальной информации — помогает защитить коммерческую тайну, персональные данные работников и клиентов.
унификация внутренних стандартов — особенно важно для международных компаний и организаций, работающих с большим объемом чувствительной информации.
упрощение дисциплинарного контроля — наличие письменных правил помогает руководству справедливо оценивать поведение работников и применять соответствующие меры в случае нарушений.
Примеры внедрения таких правил в различных сферах:
Органы государственной власти: Правила этического поведения, утвержденные для работников Министерства юстиции, ГНС и других государственных органов.
Частные компании: Корпоративные кодексы, регламентирующие обязательства по конфиденциальности, антикоррупционные нормы, правила работы с данными.
Государственные предприятия: Например, АО «ГАК «Автомобильные дороги Украины» имеет Кодекс этики и делового поведения, где закреплены положения о защите конфиденциальной информации.
Как ввести правила поведения на предприятии?
Предприятия могут утвердить правила поведения работников одним из двух способов:
1️⃣ Включить их в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это удобно, если предприятие не планирует принимать отдельный документ, а только дополнить имеющийся. Смотрите также статью Правила внутреннего трудового распорядка.
2️⃣ Утвердить отдельным локальным актом (Кодекс этики, Этический кодекс, Положение о корпоративной культуре и т. п.). Этот вариант подходит крупным компаниям, государственным учреждениям, организациям, работающим с конфиденциальной информацией.
Основные положения, которые стоит включить в правила поведения
Если предприятие решает утвердить правила поведения, целесообразно включить следующие разделы:
Общие положения
- Цель и задачи правил.
- Категории работников, на которых они распространяются.
- Взаимосвязь с другими внутренними нормативными актами предприятия.
Основные принципы поведения работников
- Соблюдение норм этики и корпоративной культуры.
- Уважительное отношение к коллегам, клиентам, руководству.
- Ответственность за свои действия и решения.
Соблюдение трудовой дисциплины
- Выполнение должностных обязанностей согласно трудовому договору.
- Соблюдение рабочего графика и режима труда.
- Недопустимость прогула, опозданий, невыполнение поручений руководства.
Работа с информацией
- Конфиденциальность: работники не должны разглашать коммерческую или государственную тайну, персональные данные клиентов или другую информацию с ограниченным доступом.
- Кибербезопасность: правила обращения с электронными устройствами, использование корпоративных e-mail, паролей и т.д.
- Социальные сети: запрет на распространение внутренней информации компании через соцсети.
Антикоррупционные меры
- Запрет на получение неправомерной выгоды.
- Политика конфликта интересов.
- Обязанность сообщать руководству о любых фактах коррупции.
Взаимодействие с клиентами и партнерами
- Соблюдение норм делового этикета.
- Честность и прозрачность в работе с клиентами.
- Запрет на дискриминацию и проявления неуважения.
Ответственность за нарушение правил
- Дисциплинарные меры в случае нарушения правил поведения.
- Процедура рассмотрения конфликтных ситуаций.
- Виды наказаний: выговор, штрафы, расторжение трудового договора в соответствии со ст. 40 КЗоТ.
Ответственность за отсутствие правил поведения
Для стратегических предприятий и объектов критической инфраструктуры
- Отсутствие правил поведения может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства, что влечет за собой административную или финансовую ответственность.
- Гоструда может применить штрафные санкции в соответствии со ст. 265 КЗоТ.
Для других предприятий
- Поскольку принятие правил поведения является необязательным, штрафов за их отсутствие нет.
- Но наличие таких правил может помочь предприятию защититься в спорных ситуациях с работниками, в частности при увольнении по ст. 40 КЗоТ.
ВЫВОДЫ
- Для предприятий стратегического значения и критической инфраструктуры разработка и внедрение таких правил является обязательным.
- Для других компаний внедрение правил поведения является добровольным, но может быть полезным для дисциплины и защиты конфиденциальной информации.
- Лучший способ регулирования этого вопроса — включить правила поведения в ПВТР или утвердить отдельный локальный документ (Кодекс этики, Положение о корпоративной культуре и т.п.).
- Введение таких правил будет способствовать формированию корпоративной культуры, защите бизнеса от утечки информации и поможет избежать потенциальных правовых рисков.