Правила списания топлива для генератора
🧮 Как правильно списывать горючее (бензин, дизель) на работу генератора при отключении света? Предоставляем алгоритм, документы, проводки.
Разработка и утверждение норм расхода горючего
Поскольку государственные нормы потребления для бытовых и промышленных генераторов не установлены, предприятие обязано установить их самостоятельно (ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV о бухучете).
Источники для определения нормы:
- паспорт генератора или инструкция по эксплуатации;
- технические характеристики производителя (л/ч);
- практическое тестирование (замер фактического расхода за определенное время).
Что делаем:
- составляем Акт определения нормы;
- норму устанавливаем в форме «литров в час работы»;
- утверждаем приказом руководителя.
Эти нормы и являются основанием для списания горючего.
Ведение Журнала учета работы генератора
Для определения фактического расходования горючего фиксируем:
- дату и время запуска/остановки генератора;
- общее количество часов работы;
- причину использования (отключение электроэнергии, тестирование, авария).
Форма может быть произвольной, но как первичный документ должна содержать все реквизиты ст. 9 Закона № 996.
Оформление Акта на списание горючего
Акт — главный первичный документ, который подтверждает расход горючего.
В акте указывают:
- модель генератора;
- период работы;
- отработанные часы;
- утвержденную норму (л/ч);
- объем списанного горючего (часы × норма);
- состав комиссии;
- подписи и утверждение руководителя.
Акт можно оформлять:
- ежемесячно,
- еженедельно,
- после каждого периода работы — по решению предприятия.
Бухгалтерский учет горючего
Топливо учитываем на счете 203 «Топливо» (Инструкция № 291 к Плану счетов).
Отражение приобретения горючего Дт 203 — Кт 631 (или 372)
Списание горючего на расходы
Проводка зависит от направления использования генератора:
| Цель работы генератора | Корреспонденция | Комментарий |
|---|---|---|
| Производственные нужды | Дт 23 — Кт 203 | Генератор обеспечивает производство |
| Общепроизводственные нужды | Дт 91 — Кт 203 | Освещение/питание производственных помещений |
| Административные нужды | Дт 92 — Кт 203 | Работа офиса при отключениях |
| Торговая деятельность, склады | Дт 93 — Кт 203 | Питание торговых объектов |
| Прочие цели | Дт 949 — Кт 203 | Например, аварийное обеспечение |
Что важно учесть бухгалтеру
- Акты списания и Журнал работы — обязательные первичные документы.
- Отсутствие документов = риски при проверках (непроизводственные расходы, снятие налогового кредита по НДС).
- Норма расхода должна быть утверждена приказом — иначе списание будет считаться необоснованным.
Вывод
Чтобы правильно списать бензин или дизтопливо для генератора, предприятие должно:
- Установить норму расхода и утвердить приказом.
- Вести Журнал работы генератора.
- Составлять Акт списания горючего со всеми реквизитами.
- Отражать списание по соответствующему направлению расходов.
Такой алгоритм обеспечивает полное документальное подтверждение расходов и защищает предприятие при налоговых и финансовых проверках.