Правила внутреннего трудового распорядка

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка? Как их составить? Какова ответственность за отсутствие? На эти и другие вопросы у нас есть ответы.

Что такое ПВТР?

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это локальный нормативный акт предприятия, который регулирует взаимные права и обязанности работодателя и работников, определяет режим работы и основные правила трудовых отношений.

📖 Официального определения ПВТР в КЗоТ или других нормативных актах нет, но этот документ неоднократно упоминается, в частности в ст. 142 КЗоТ.

Чем регламентируются ПВТР?

ПВТР базируются на Типовых правилах № 213, утвержденных еще в 1984 году. Они действуют на основании постановления ВРУ от 12.09.1991 № 1545-XII, в части, не противоречащей действующему законодательству.

📌 Дополнительные нормативные акты, которые могут использоваться для разработки ПВТР:

Типовые правила внутреннего служебного распорядка (приказ НАГС от 03.03.2016 № 50) — для органов государственной власти.

Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка для работников системы здравоохранения (приказ Минздрава от 18.12.2000 № 204-о).

Рекомендуется также использовать Сборник унифицированных форм, где приведены образцы ПВТР и пояснения по их оформлению.

Все ли работодатели должны иметь ПВТР?

Согласно ст. 142 КЗоТ, предприятия, учреждения и организации обязаны утверждать ПВТР.

📌 Законодательные требования по ПВТР:

• Ст. 29 КЗоТ — работодатель должен ознакомить работника с ПВТР при приеме на работу.
• Ст. 40 КЗоТ — систематическое невыполнение ПВТР может быть основанием для увольнения.
• Ст. 52 — 58 КЗоТ — регулируют продолжительность и режим работы, сменные графики, перерывы.
• Ст. 143 КЗоТ — определяет меры поощрения работников.

ФЛП не обязаны иметь ПВТР, но могут их разрабатывать для упорядочения трудовых отношений.

Какие разделы следует включить в ПВТР?

При разработке ПВТР следует учитывать требования КЗоТ, Типовых правил и практические рекомендации.

1. Общие положения

• Основание для разработки (КЗоТ, Типовые правила № 213).
• Категории работников, на которых распространяются правила (за исключением дистанционных работников, если иное не предусмотрено трудовым договором).

2. Оформление трудовых отношений

• Процедура приема на работу.
• Оформление кадровых документов.
• Испытательный срок.
• Порядок увольнения.

3. Режим работы

• Продолжительность рабочего дня, недели, сменные графики.
• Время начала и окончания работы.
• Перерывы, время отдыха.
• Фиксация начала и окончания работы (журналы регистрации, технические средства).

4. Обязанности работников

• Соблюдение трудового распорядка.
• Выполнение трудовых обязанностей.
• Соблюдение правил охраны труда.
• Сохранение конфиденциальной информации предприятия (как часть правил поведения на предприятии, в стане, организации — Правила поведения на предприятии: для кого обязательны?).

5. Обязанности работодателя

• Обеспечение безопасных условий труда.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Предоставление отпусков и других трудовых гарантий.

6. Поощрение работников

Порядок премирования (денежные премии, благодарности, другие стимулы).

7. Ответственность работников

Дисциплинарные и материальные взыскания (в соответствии с главами IX и X КЗоТ).

📌 Оформление ПВТР должно соответствовать требованиям ДСТУ 4163:2020.

Как утвердить и обновить ПВТР?

Алгоритм утверждения

1. Подготовка проекта ПВТР кадровой службой или другим ответственным лицом.
2. Согласование документа с профсоюзным органом (при наличии).
3. Согласование с другими структурными подразделениями (юридическая служба, отдел охраны труда и т.д.).
4. Обсуждение и утверждение на собрании трудового коллектива.
5. Издание приказа об утверждении ПВТР.
6. Ознакомление работников с ПВТР под подпись.

Частота обновления

Законодательство не определяет обязательный срок обновления ПВТР. Их пересматривают ежегодно или при изменениях в законодательстве.

Ответственность за отсутствие ПВТР

За отсутствие ПВТР предусмотрены штрафы:
Ст. 265 КЗоТ — штраф 1 МЗП (минимальная зарплата).
Ст. 41 КУоАП — админштраф для должностных лиц: 510 — 1700 грн (от 30 до 100 НМДГ).

Минсоцполитики в письме от 21.06.2017 № 312/0/22-17/13 подтвердило обязательность ПВТР для предприятий.

ВЫВОДЫ

1. ПВТР — обязательный документ для всех предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности.
2. ФЛП могут разрабатывать ПВТР, но это не является обязательным.
3. ПВТР регулируют основные правила трудового распорядка, определяют режим работы, обязанности работников и работодателей.
4. Процесс утверждения ПВТР предусматривает согласование с профсоюзом (при наличии) и утверждение общим собранием трудового коллектива.
5. Отсутствие ПВТР может привести к штрафам для предприятия и должностных лиц.