Приходный кассовый ордер на выручку: примеры заполнения
Сегодня расскажем и покажем на примерах, как заполнить приходный кассовый ордер на получение наличных от реализации собственной продукции и выручки из кассового аппарата.
Получаем наличные от реализации продукции собственного производства
Если мы получаем выручку от реализации продукции, то должны заполнить все реквизиты ПКО согласно п. 32 Положения № 148.
В графе 2 таблицы указываем субсчет 361.
В реквизите «Прийнято від» указываем данные лица, которое передает наличность. Чтобы не было недоразумений при проверках, должны вписать информацию о покупателе из расходной накладной, включая его ФИО.
Реквизит «Підстава» заполняем следующим образом: прописываем, за какую продукцию получены средства, а также указываем реквизиты счета или расходной накладной.
В графе «Додатки» указываем название, номер и дату расходной накладной или счета, если такие документы прилагаются к ПКО.
Следует помнить, что ПКО оформляется на каждую операцию по продаже продукции собственного производства отдельно, а не один раз в день. Этого требует п. 1 ст. 9 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР.
К тому же этот закон разрешает не применять РРО/ПРРО или расчетные квитанции при условии торговли продукцией собственного производства (кроме технически сложных бытовых товаров, лекарств, медицинских изделий, ювелирных товаров и т. п.) с оформлением ПКО и выдачей квитанции, подписанной уполномоченным лицом.
Пример заполнения ПКО при получении выручки от продажи собственной продукции приведен на рис. 1.
Рис. 1. Пример заполнения приходного кассового ордера получения наличных от реализации продукции собственного производства
Получаем выручку из ящика РРО/ПРРО
Мы должны оформить изъятие наличности с места проведения расчетов с помощью РРО/ПРРО или расчетной квитанции как операцию «Служебная выдача». Такие суммы оприходуются через заполнение приходного кассового ордера (ПКО).
В графе 2 таблицы ПКО указываем корреспондирующий субсчет 308.
В реквизите «Прийнято від» обязательно вписываем ФИО работника, от которого принята выручка.
Реквизит «Підстава» заполняем, например, так: «Оприходование наличной выручки из операционной кассы по Z-отчету от 27.12.2024 № 452». Формулировку можно менять, но главное — указать источник происхождения наличности.
В графе «Додаток» ничего не указываем, ведь в данном случае приложения не нужны — Z-отчет хранится в удобном виде (бумажном или электронном).
Пример заполнения ПКО на такую операцию приведен на рис. 2.
Рис. 2. Пример заполнения приходного кассового ордера на получение выручки из ящика РРО/ПРРО
Кстати, в статье Приходный кассовый ордер: заполняем правильно на примере есть полезная информация по заполнению ПКО, а также пример его составления при получении наличных из банка по чеку.
