Принимаем на работу/учебу: нужен ли военно-учетный документ?
Предприятие может принять на работу или обучение только если будущий работник или студент — призывник, военнообязанный, резервист предоставит военно-учетный документ (ВУД). Какая ответственность за нарушение?
где закреплено требование о представлении военно-учетного документа (ВУД) при трудоустройстве?
Согласно ст. 24 Кодекса законов о труде Украины, гражданин при заключении трудового договора обязан подать:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц;
- военно-учетный документ (ВУД) — в случаях, предусмотренных законодательством;
- документ об образовании, состоянии здоровья — при необходимости.
какая ответственность за принятие работника без ВУД?
В соответствии с п. 87 Порядка № 1487, лицо, ответственное за прием работника без ВУД, может быть оштрафовано по ст. 210-1 КУоАП. То есть размер штрафа — от 34 000 до 59 500 грн.
кто ответственен за наличие ВУД при приеме на работу?
Обычно — это кадровая служба.
Порядок № 1487 определяет, что ведение воинского учета возлагают на работников службы персонала, службы управления персоналом, а в случае отсутствия штатной единицы службы персонала — на лицо, которое ведет учет работников.
🛑 Ответственность несет тот, у кого в должностных обязанностях закреплен прием и проверку документов.
что думают суды?
Пример решения Ужгородского горрайонного суда (дело №308/16645/23):
ТЦК наложил штраф за прием студента без ВУД.
Но суд отменил штраф. Ведь ответственное за ведение воинского учета лицо не занималось прие мом студентов — этим занималась приемная комиссия.
📢 Важно!
Даже если нарушение допустил другой работник, действующее ответственное лицо за воинский учет рискует получить штраф за ненадлежащее ведение учета.
как выглядит ВУД?
ВУД может быть:
- Бумажным
- Электронным (например, в приложении «Резерв»)
Обе формы имеют одинаковую юридическую силу (п. 9 Порядка № 559 от 16.05.2024).
что делать, если работник не имеет ВУД?
- Письменно уведомить работника о необходимости предоставить ВУД.
- Установить срок для предоставления документа.
- В случае отказа — уведомить ТЦК о нарушении работником правил воинского учета (п. 34 Порядка № 1487).
💡 Вывод. Отсутствие вины у конкретного лица не освобождает предприятие от ответственности за:
- ненадлежащее ведение воинского учета;
- неуведомление ТЦК об отсутствии ВУД.
