Принимаем на работу ВПЛ: особенности оформления, компенсации и гарантии
Процедура принятия на работу внутренне перемещенного лица (ВПЛ) в целом не отличается от стандартного оформления работников. Но есть дополнительные льготы работнику и компенсации работодателю.
Особенности оформления ВПЛ
Процедура принятия на работу внутренне перемещенного лица (ВПЛ) в целом не отличается от стандартного оформления работников. Работодатель, как и обычно, подает уведомление в ГНС о приеме работника (согласно п. 3 Порядка № 413), заключает трудовой договор и оформляет приказ о приеме.
📌 Но есть два важных нюанса:
- статус ВПЛ может повлиять на основание приема (основное место работы или совместительство);
- работодатель может получить компенсацию от государства за трудоустройство такого лица.
Основное место работы или совместительство?
Перед приемом важно выяснить, уволился ли работник со старого места работы (по предыдущему месту жительства).
| Ситуация | Как оформить |
|---|---|
| Работник уволился и есть приказ/запись в трудовой книжке | Принимается по основному месту работы |
| Работник до сих пор числится в штате другого работодателя | Можно оформить по совместительству |
| Работник не может получить документы из-за оккупации или уничтожения предприятия | Заключается новый трудовой договор, а трудовую историю подтвердит электронная запись в Реестре застрахованных лиц |
Компенсация за трудоустройство ВПЛ
В соответствии с п. 3 Порядка № 331, утвержденного постановлением КМУ от 20.03.2022 г., работодатель может получить компенсацию расходов на оплату труда за каждое трудоустроенное ВПЛ:
- 💰 Сумма компенсации: 8000 грн ежемесячно (1 МЗП).
- 🗓 Срок: 3 месяца с даты трудоустройства, а при трудоустройстве ВПЛ с инвалидностью — также за 4, 5 и 6 месяца.
- 🧾 Условие: работодатель уплачивает за работника ЕСВ (минимальный страховой взнос).
- 🚫 Ограничение: если предыдущий работодатель уже получал компенсацию за это же лицо, повторно ее не предоставляют.
компенсация не продолжается и не переназначается даже в случае повторного трудоустройства ВПЛ.
Оформить компенсацию за трудоустройство ВПЛ можно на портале Дія.
Какие документы подтверждают статус ВПЛ
Для оформления компенсации и предоставления специальных гарантий работник должен предоставить:
- справку ВПЛ, сформированную через Портал «Дія» или выданную органом соцзащиты;
- идентификационные документы (паспорт, РНОКПП).
В случае подачи заявки на компенсацию работодатель использует Единую информационную систему Минэкономики, где проверяется статус ВПЛ и данные о ЕСВ.
Отпуск без сохранения зарплаты для ВПЛ
В соответствии с ч. 4 ст. 12 Закона № 2136-ІХ от 15.03.2022 г. внутренне перемещенное лицо имеет право на отпуск без сохранения заработной платы до 90 календарных дней.
- Для предоставления такого отпуска достаточно заявления работника и справки ВПЛ.
- 📌 Отказать в отпуске работодатель не имеет права.
Типичные вопросы кадровиков
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли принять ВПЛ без трудовой книжки? | Да, если она утрачена или осталась на предыдущем месте работы. Данные о стаже подтверждает электронный реестр ПФУ. |
| Если работник переехал во второй раз, компенсация продолжается? | Нет. Компенсация действует только 3 месяца с первого трудоустройства. |
| Как действовать, если ВПЛ потеряла справку? | Работник может повторно сгенерировать ее в «Дії» или получить в ЦПАУ/органе соцзащиты. |
Выводы
- Прием ВПЛ на работу осуществляется по общей процедуре, предусмотренной трудовым законодательством.
- Основное преимущество для работодателя — компенсация 8000 грн в течение 3 месяцев за каждого работника.
- Важно проверять статус ВПЛ и факт уплаты ЕСВ, ведь это ключевое условие для получения компенсации.
- Работник со статусом ВПЛ имеет дополнительную гарантию — возможность взять 90-дневный неоплачиваемый отпуск на период военного положения.
