Принимаем работника на должность мобилизованного

Как назначить работника на место мобилизованного работника (проходит военную службу): срочный трудовой договор, исполнение обязанностей, заместительство?

В период военного положения многие предприятия сталкиваются с необходимостью временного замещения мобилизованных работников. Это вызывает ряд вопросов у бухгалтеров и кадровиков: как правильно оформить прием нового работника на место мобилизованного, какие документы необходимы, и какие юридические нюансы следует учитывать. Рассмотрим подробно процедуру оформления такого приема на работу.

Определение правовой основы для замещения

В соответствии с частью 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), за работниками, призванными на военную службу во время мобилизации на особый период, сохраняются место работы и должность на срок до окончания такого периода или до дня фактического увольнения.

Следовательно, увольнять мобилизованного работника нельзя. Но на время его отсутствия работодатель имеет право:

1. заключить срочный трудовой договор с другим работником;
2. возложить исполнение обязанностей на другого работника;
3. назначить временного заместителя.

📘 Работник на замену мобилизованного: ищем варианты

Оформление срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на период отсутствия основного работника, то есть до момента его возвращения с военной службы. В заявлении и приказе о приеме на работу необходимо четко указать срочный характер договора и основание его заключения.

Образец формулировки в приказе:

«Принять Иваненко Ивана Ивановича на должность бухгалтера по срочному трудовому договору с 01.06.2025 до фактического выхода на работу Петрова Петра Петровича, который находится на военной службе.»

📑 Срочный трудовой договор

Уволить работника, который работал по срочному трудовому договору, следует последним днем перед днем, когда основной сотрудник приступает к работе.

🧮 Табелирование и учет рабочего времени

В табеле учета рабочего времени для мобилизованного работника проставляется отметка «ІН» (другое неотработанное время, предусмотренное законодательством). Для работника, принятого на замену, учет рабочего времени ведется на общих основаниях.

🔄 Возвращение основного работника и увольнение заменителя

После завершения военной службы основной работник имеет право вернуться на свое рабочее место. Для этого он подает заявление о выходе на работу, на основании которого издается соответствующий приказ.

Работник, который был принят на срочный трудовой договор для замещения, увольняется в связи с окончанием срока договора. Основание для увольнения — пункт 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

👔 Демобилизованный работник возвращается на работу: оформление

Назначение исполняющего обязанности

Работника, который ушел на военную службу, разрешено временно замещать другим работником без освобождения от основной работы. Такая возможность предусмотрена:

• ст. 105 КЗоТ;
• постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 (действующее в части, не противоречащей украинскому законодательству, согласно постановлению ВРУ № 1545-XII от 12.09.1991).

📌 Условия выполнения обязанностей:

Условие	Детали
Без освобождения от основной работы	Выполняет обязанности мобилизованного в пределах своего рабочего времени
С согласия работника	Обязательное письменное или устное согласие

📄 Как оформить замещение мобилизованного работника

1. Получите согласие работника на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
   • желательно — в письменной форме (заявление).
2. Издать приказ о выполнении обязанностей мобилизованного.
3. Уточните в приказе:
   • какие обязанности возлагаются;
   • срок выполнения (если известно);
   • размер доплаты (при необходимости).
4. Можно распределить обяза нности мобилизованного между несколькими работниками — с отдельным согласием каждого и конкретизацией задач в приказе.

📋 Заявление о согласии на временное исполнение обязанностей мобилизованного работника без освобождения от основной работы

📑 Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

💰 Должна ли быть доплата?

Да. За выполнение обязанностей мобилизованного работника выплачивается доплата в соответствии со ст. 105 КЗоТ.

Без доплаты — возможно только тогда, когда выполнение обязанностей предусмотрено должностной инструкцией работника.

📊 Табелирование работника

В табеле учета рабочего времени не отражается отдельно время выполнения обязанностей мобилизованного работника. Табелирование осуществляется только по основной должности.

🛑 Когда прекращается временное исполнение обязанностей

После возвращения мобилизованного работника к работе выполнение его обязанностей другим работником автоматически прекращается.

❌ Издавать отдельный приказ о прекращении замещения — не нужно.

Временное заместительство

Временное заместительство — это ситуация, когда работник исполняет обязанности отсутствующего коллеги на должности с более высоким уровнем ответственности, обычно руководящей. Например, если мобилизованный работник занимал должность руководителя отдела, его обязанности может временно исполнять другой работник.

🔹 Это не перевод, а временное возложение обязанностей, и оформляется соответствующим приказом.

📝 Как оформить временное заместительство: пошагово

Шаг	Описание
1️⃣	Получить письменное согласие работника на замещение (если это не предусмотрено должностной инструкцией)
2️⃣	Издать приказ о временном заместительстве с указанием: — периода замещения; — должности; — размера доплаты
3️⃣	Освободить работника от основной работы на период выполнения чужих обязанностей
4️⃣	Табелировать работника по графику замещаемого (одна должность в табеле)

💰 Как оплачивать временное заместительство?

📌 Общее правило: Доплата = разница между окладом работника и окладом замещаемого.

Однако есть исключения:

Кто не имеет права на доплату	Комментарий
✅ Штатный заместитель или помощник	Доплата не предусмотрена, если замещают руководителя
✅ Главный инженер предприятия	Не имеет права на доплату за временное замещение руководителя

Но! Небюджетные работодатели могут в локальных актах (коллективный договор, положение об оплате труда) предусмотреть доплату даже штатным заместителям.

🎯 Премии, надбавки и прочее

Вид выплаты	Правила
🔸 Премия	Начисляется на оклад замещаемой должности на доплату
🔸 Надбавки/доплаты	Сохраняются в размерах, установленных до замещения

📅 Табелирование

Работника, временно замещающего другого, табелируют только по должности, которую он временно исполняет. Если замещение — на руководящей должности, график работы — по замещаемой.

Не допускается двойное табелирование (и по основной, и по замещению).

📤 Завершение заместительства

Когда мобилизованный возвращается:

• исполнение обязанностей прекращается автоматически;
• отдельный приказ о прекращении замещения не нужен.