Прием на работу военнообязанного: оформление и уведомление

Принимаете на работу военнообязанного работника? Приводим пошаговый алгоритм действий: оформление документов, уведомление ГНС, ПФУ и ТЦК.

Прием документов от кандидата

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), при заключении трудового договора работник подает следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии) или сведения из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• документы об образовании (специальность, квалификацию) и, при необходимости, справку о состоянии здоровья;
• военно-учетный документ;
• другие документы, предусмотренные законодательством.

Проверка военно-учетного статуса

В соответствии с абзацем 2 пункта 34 Порядка №1487, перед оформлением на работу работодатель обязан:

✅ проверить наличие военно-учетного документа у работника;

✅ убедиться, что работник состоит на воинском учете в районном (городском) территориальном центре комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП), органах СБУ или разведывательных органах.

‼️Прийняття на работу разрешено после подтверждения постановки на воинский учет.

Ознакомление с Правилами воинского учета

Согласно абзацу 3 пункта 34 Порядка №1487, работодатель должен под подпись ознакомить призывника, военнообязанного или резервиста с Правилами воинского учета (приложение 2 к Порядку № 1487).

Издание приказа о приеме на работу

Работодатель оформляет приказ о приеме работника на работу и выполняет требования статьи 29 КЗоТ, в частности:

• знакомит работника с приказом;
• информирует о правах и обязанностях;
• обеспечивает рабочим местом;
• проводит инструктаж по охране труда.

Примеры приказа о приеме на работу в зависимости от ситуации найдете в журнале Кадровику № 1:

📜 Приказ о приеме на работу по основному месту работы

📜 Приказ о приеме на работу по совместительству

📜 Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день

📜 Приказ о приеме на дистанционную работу

Также можно воспользоваться типовой формой приказа о приеме на работу. Скачать ее можно здесь.

Типова форма наказу про прийняття на роботуЗавантажити

Уведомления государственных органов

Принятие военнообязанного работника требует уведомления следующих учреждений:

✅ Государственная налоговая служба Украины (ГНСУ)

• Уведомление о принятии подается до начала работы работника (ст. 24 КЗоТ).

✅ Пенсионный фонд Украины (ПФУ)

• Информация о приеме подается не позднее следующего дня после издания приказа о приеме (постановление КМУ № 1332).

✅ ТЦК и СП по месту регистрации работника

• Уведомление об изменении учетных данных направляется в 7-дневный срок с даты издания приказа о приеме на работу (абзац 4 пункта 34 Порядка № 1487).
• Форма уведомления — приложение 4 к Порядку № 1487.

В этом вам поможет статья Уведомление в ТЦК о приеме военнообязанного и Уведомление ТЦК об изменении учетных данных: в какой срок подавать?

Дополнительные документы для воинского учета

Для правильного ведения персонального воинского учета лицо в возрасте до 60 лет должно добавить:

• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН);
• документы об образовании;
• паспорт гражданина Украины и загранпаспорт (при наличии);
• адрес регистрации и фактического проживания;
• документы, подтверждающие семейное положение и наличие детей.

✅ Итоговый алгоритм действий работодателя:

1. Получить заявление от кандидата и все необходимые документы.
2. Проверить наличие военно-учетного документа и пребывания на воинском учете.
3. Ознакомить работника с Правилами воинского учета под подпись.
4. Издать приказ о принятии на работу и ознакомить с ним работника.
5. Подать уведомление:
   • в ГНСУ — до начала работы;
   • в ПФУ — на следующий день после приема;
   • в ТЦК и СП — в течение 7 дней со дня издания приказа.