Прием на работу: когда уведомлять налоговую и ТЦК (2025)
Принимая нового работника, нужно подать уведомление о приеме на работу и уведомление в ТЦК. В какие сроки это следует сделать?
Уведомление в налоговую (ГНС)
Нормативная база:
- ст. 24 КЗоТ
- Постановление КМУ от 17.06.2015 № 413 от 17.06.2015
- Форма в электронном виде: F/J3001005
Когда подавать:
- По трудовым договорам — обязательно.
- По гиг-контрактам — резидентами Дія Сити — тоже обязательно.
- По ГПД — несмотря на упоминание в форме, уведомление не подаётся, потому что КЗоТ не регулирует ГПД.
Срок:
‼️ До начала работы. Даже в день начала — но до фактического допуска к работе.
📚 Уведомление о приёме на работу: когда подаём, а когда нет
Уведомление в ТЦК (военкомат)
Нормативная база:
- Постановление КМУ от 30.12.2022 № 1487
- Формы: приложение 1, приложение 4
| Уведомление | Когда подавать | Срок |
|---|---|---|
| Приложение 1 | При назначении нового руководителя или лица, ответственного за воинский учет | 7 дней с даты приказа |
| Приложение 4 | При приеме на работу призывника / военнообязанного / резервиста | 7 дней с даты приказа |
⚠️ ФЛП не подают уведомлений в ТЦК, поскольку не ведут воинский учет.
При заполнении и подаче этого документа вам пригодятся статьи Уведомление в ТЦК о принятии военнообязанного и Уведомление об изменении учетных данных: подаем вовремя
Шпаргалка в таблице: нужно ли уведомлять?
| № | Ситуация | ГНС | ТЦК |
|---|---|---|---|
| 1 | Руководитель вновь созданного предприятия | ❌ | ✅ доп.1, доп.4 (если военнообязанный) |
| 2 | Новый руководитель на действующем предприятии | ❌ | ✅ доп.1, доп.4 (если военнообязанный) |
| 3 | Собственник управляет самостоятельно | ❌ | ❌ |
| 4 | Трудовой договор (срочный/бессрочный/контракт) | ✅ | ✅ доп. 4 (если военнообязанный) |
| 5 | Испытательный срок | ✅ | ✅ доп. 4 (если военнообязанный) |
| 6 | Совместительство (внутреннее или внешнее) | ✅ | ✅ доп. 4 (если военнообязанный) |
| 7 | Работа с неполной занятостью | ✅ | ✅ доп. 4 (если военнообязанный) |
| 8 | Увольнение — принятие (изменение статуса помощник — основной работник) | ✅ | ✅ доп. 4 — 2 уведомления |
| 10 | Работа на общественных началах | ❌ | ❌ |
| 11 | ГПД с физлицом/ФЛП | ❌ | ❌ |
| 12 | Гиг-контракт (Дия Сити) | ✅ | ❌ |
| 13 | Совмещение | ❌ | ❌ |
| 14 | Восстановление по решению суда | ❌ | доп.1 (если руководитель или ответственный за ведение ВО), доп.4 (если военнообязанный) |
| 15 | Возвращение из декрета до 3 лет | ❌ | ❌ |
| 16-17 | Возвращение из отпуска без сохранения / остановки трудового договора | ❌ | ❌ |
| 18 | Возвращение с военной службы | ❌ | ❌ |
| 19 | Стажировка (если есть трудовой договор — уведомление подают) | ❌/✅ | ❌/✅ доп.4 |
| 20 | Практика студента | ❌ | ❌ |
