Приложение 4ДФ объединенного отчета 2025: принятие, увольнение, компенсация отпуска

Приняли работника. Уволили работника. Выплатили отпускную компенсацию. Примеры заполнения приложения 4ДФ объединенного месячного отчета.

1️⃣ Коваленко С. С. (налоговый номер — 3000003333) был принят на работу с 01.01.2025 и уволен 20.01.2025. Общая сумма зарплаты за фактически отработанное время в январе и сумма компенсации за неиспользованный день отпуска – 14754,10 грн (НДФЛ – 2655,74 грн, ВС – 737,71 грн).

В разделе первого приложения 4ДФ за январь 25 года на него формируем одну строчку с признаком дохода «101». Обратите внимание, что сумму отпускной компенсации отражаем в общей сумме зарплатного дохода. Также в этой строке показываем даты принятия (графа 7) и увольнения (графа 8).

2️⃣ Иваненко И. И. (налоговый номер — 2912515151) был уволен с основного места работы 15.01.2025 и принят на ту же должность по совместительству с 16.01.2025. Общая сумма зарплаты, начисленная в январе за период по дате увольнения с учетом суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска, — 37000 грн (НДФЛ — 6660 грн, ВС — 1850 грн). Сумма зарплаты за фактически отработанные дни в январе с даты принятия на работу – 24000 грн (НДФЛ – 4320 грн, ВС – 1200 грн).

Обратите внимание! На господина Иваненко следует завести две отдельные строки. Аргумент состоит в том, что сначала произошло увольнение, а затем принятие. Итак, первая строчка с зарплатой до увольнения и компенсацией отпуска (общей суммой» с признаком дохода 101 и датой увольнения. А вторая – с зарплатой после принятия и датой принятия на работу. И заметьте: в приложении 4ДФ не указываем основное место работы или совместительство.

Еще больше примеров по заполнению приложения 4ДФ к месячному объединенному отчету вы найдете в статье на сайте Фактор — Заповнюємо новий 4ДФ в Об’єднаній щомісячній звітності