Принцип работы ПРРО
📲 Принцип работы Программного регистратора расчетных операций (ПРРО) базируется на электронной фискализации расчетных операций и их передачи в фискальный сервер Государственной налоговой службы (ГНС).
Вот основные этапы и принципы его функционирования.
Регистрация и идентификация
Субъект хозяйствования регистрирует ПРРО в налоговой службе, подавая соответствующее заявление. Каждому ПРРО присваивается уникальный фискальный номер. Для этого подается Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме 1-ПРРО.
ПРРО привязывается к конкретной хозяйственной единице (магазину, кафе, сайту и т.д.), информация о которой также регистрируется в ГНС (через форму № 20-ОПП).
Применение электронных подписей
Для работы с ПРРО используются квалифицированные электронные подписи (КЭП) кассиров или печать предприятия. Эти подписи регистрируются в ГНС и обеспечивают идентификацию лица, проводящего расчетную операцию.
Для этого подают Уведомление о предоставлении информации о квалифицированных/усовершенствованных сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО — форма № 5-ПРРО.
Осуществление расчетных операций
ПРРО используется для регистрации наличных и безналичных расчетов (включая оплату платежными карточками, эквайринг) за проданные товары или предоставленные услуги.
При проведении операции, ПРРО формирует электронный расчетный документ (фискальный чек).
Фискализация и передача данных
Каждый сформированный фискальный чек автоматически передается на фискальный сервер ГНС в режиме реального времени (онлайн). Это обеспечивает оперативный учет всех расчетных операций.
В случае временного отсутствия интернет-связи (офлайн-режим) ПРРО может продолжать работу, формируя чеки с присвоением им фискальных номеров из предварительно зарезервированного диапазона. После восстановления связи все накопленные офлайн-чеки автоматически передаются на фискальный сервер.
Формирование отчетов
ПРРО ежедневно формирует Z-отчеты (фискальные отчетные чеки), которые содержат итоговую информацию обо всех проведенных за смену операциях. Эти отчеты также передаются на фискальный сервер ГНС.
Таким образом, ПРРО обеспечивает электронный учет и контроль расчетных операций, заменяя традиционные аппаратные РРО, и позволяет оперативно передавать данные о продажах в налоговые органы.
Полезные статьи
