Темы статей

Принимаем на работу на 0,25 ставки: документальное оформление

Да, от работника нужно заявление о приеме на работу. А на его основании следует издать соответствующий приказ. Далее подробнее.

Неполное время

Упоминать ли в заявлении и приказе такое понятие, как 0,25 ставки, или 25 % оклада? Считаем, что нет. Это бытовой термин. А в документообороте оперируем понятиями «неповний робочий час» и «оплата пропорційно відпрацьованому часу».

Тем более, что законодательство требует до начала работы ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, или условиями установления режима работы, продолжительностью рабочего времени и отдыха. Об этом идет речь в п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗоТ.

Другое

Также приказ о приеме на работу типовой формы № П- 1* содержит такие обязательные реквизиты, как «тривалість робочого дня (тижня) при роботі з неповним робочим часом».

* «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» (типовая форма № П- 1), утвержденный приказом Госстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.

Заявление

Работник должен подать заявление. В нем он, в частности, указывает основные моменты работы:

— основное место работы или совместительство;

режим работы: неполное рабочее время (день, неделя, их сочетание), рабочие дни недели и рабочие часы в эти дни;

— отдел, должность;

— дату приема на работу. (ср. USER_SHOW_ID)

Например, формулировка может быть следующей:

«Прошу прийняти мене на роботу за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня тривалістю 2 години на день з 10:00 до 12:00 з понеділка по п’ятницю, до відділу інформаційних технологій на посаду інженера із застосування комп’ютерів з 08.08.2023»

Готовый для использования бланк заявления и пример его заполнения вы найдете по ссылке: i.factor.ua/ukr/journals/kd/2022/november/issue-1/article-123200.html.

Приказ

Приказ о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени фактически содержит ту же информацию, что и заявление работника. Формулировка должна быть приблизительно следующей:

img 1

При этом имеем распространенный вопрос. Какой оклад правильно указывать в приказе: полный на целую единицу или сразу тот, который полагается работнику пропорционально занятости, или вообще просто указать «згідно зі штатним розписом»?

Отвечаем: в приказе о приеме на работу нужно указать размер полного должностного оклада, предусмотренный штатным расписанием по соответствующей должности на момент приема. То есть на полную штатную единицу. В то же время отдельно в приказе нужно указать, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ).

Формулировку «згідно зі штатним розписом» считаем некорректной

Далее приведем несколько аргументов.

Во-первых, в соответствии с п. 7 гл. 10 разд. ІІ Правил № 1000* в случае назначения работника указываются полная дата (число, месяц, год) фактического выхода работника на работу, размеры его должностного оклада в соответствии со штатным расписанием, надбавок и доплат.

* Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.

Во-вторых, приказ по типовой форме № П- 1 тоже содержит поля для размера оклада (тарифной ставки) в гривнях с копейками, а также размера надбавок и доплат.

И в конце концов, в-третьих, вспомним предписание ч. 1 ст. 29 Закона об оплате труда*. Им предусмотрено, что при заключении с работником трудового договора (контракта) работодатель доводит до его сведения условия оплаты труда, размеры, порядок и сроки выплаты заработной платы, основания, согласно которым могут осуществляться отчисления в случаях, предусмотренных законодательством.

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

Конечно, в упомянутой норме речь идет о трудовом договоре. Так при чем же здесь приказ? А при том, что большинство работодателей заключают устный трудовой договор. Законодательно это не запрещено (за исключением случаев, когда соблюдение письменной формы является обязательным согласно ч. 1 ст. 24 КЗоТ).

В случае заключения трудового договора в устной форме приказ о приеме на работу является его составляющей и единственным письменным подтверждением соглашения. Поэтому чтобы выполнить требования законодательства (довести до работника всю необходимую информацию), следует указать конкретный размер оклада в приказе.

В то же время на практике вариант с формулировкой «оклад згідно зі штатним розписом» достаточно широко используется. Для сторонников такого варианта есть рекомендация. Ознакомьте работника с его должностным окладом, указанным в штатном расписании по соответствующей должности на момент приема работника. Это можно сделать отдельным письменным уведомлением, оформленным в произвольной форме. Так вы выполните требования законодательства.

Выводы

  • В заявлении о приеме на работу работник должен указать, в частности, режим работы: неполное рабочее время (день, неделя, их сочетание), рабочие дни недели и рабочие часы в эти дни.
  • В приказе о приеме на работу указывают ту же информацию, что и в заявлении. А также размер полного оклада на целую ставку по соответствующей должности согласно штатному расписанию.
  • Трудовой договор может быть заключен в письменной или устной форме. Случаи обязательного оформления письменного трудового договора предусмотрены ч. 1 ст. 24 КЗоТ.
  • Если в приказе указываете «оклад согласно штатному расписанию», то оформите отдельное письменное уведомление работника с указанием конкретного размера его оклада на момент принятия.

По материалам сайта i.factor.ua

Другое

Створіть безкоштовний обліковий запис або увійдіть.
Дякуємо, що користуєте Factor.Academy! Насолоджуйтесь необмеженною кількістю безкоштовних статей, сповіщеннями про новини та іншими перевагами, створивши обліковий запис.