Прекращение обязанностей ответственного за воинский учет

Когда и как прекратить обязанности ответственного за воинский учет, если все военнообязанные уволились?

Почему возникает проблема

Ситуация, когда в течение года все военнообязанные сотрудники предприятия увольняются, случается довольно часто. На первый взгляд кажется логичным сразу снять обязанности с ответственного за воинский учет и прекратить выплату доплаты. Но Порядок № 1487 устанавливает особый подход, и преждевременное прекращение полномочий может противоречить требованиям законодательства.

Что говорит Порядок № 1487

Согласно п. 10 Порядка № 1487, если на учете менее 500 военнообязанных, обязанности возлагаются на сотрудника службы персонала с доплатой до 50 % должностного оклада (для госслужащих — в пределах экономии фонда оплаты труда). При отсутствии объекта учета необходимость в такой должности исчезает.

Однако п. 11 Порядка устанавливает, что количество ответственных лиц определяется по состоянию на 1 января текущего года. То есть «подводить итоги» и официально отменять обязанности ответственного в середине года формально оснований нет — изменения фиксируются только в начале следующего года.

Нужно ли уведомлять ТЦК

Обязанности отдельно информировать ТЦК об отсутствии военнообязанных нет. Отсутствие станет очевидным при сверке по Спискам персонального воинского учета.

При увольнении военнообязанного в Списках делают отметку «Звільнено з роботи…», без удаления записи до конца года. Сведения также подаются в ТЦК по форме приложения 4 к Порядку № 1487.

Варианты действий до конца года

Вариант 1 – оставить текущего ответственного
Он выполняет функции до завершения года, подписывает Списки в январе. Можно уменьшить или отменить доплату за время фактического отсутствия объекта учета, оформив это приказом.

Вариант 2 – возложить обязанности на руководителя
Руководитель издает:

1. Приказ о прекращении обязанностей конкретного сотрудника и отмене доплаты.
2. Приказ о назначении себя ответственным за ведение воинского учета.

При этом нужно уведомить ТЦК по форме приложения 1 о обеих действиях (освобождение от обязанностей и новое назначение) в течение 7 дней с даты приказа (п. 34 Порядка № 1487).

Выводы

1. Прекратить обязанности ответственного в середине года без назначения нового формально невозможно — п. 11 Порядка № 1487 привязывает расчет к 1 января.
2. Если доплата за ведение учета больше не обоснована, ее можно уменьшить или отменить приказом, оставив лицо ответственным до конца года.
3. При передаче обязанностей руководителю не забудьте оформить два приказа и уведомить ТЦК в 7-дневный срок.
4. В Списках военнообязанных уволенных сотрудников не удаляют, а делают соответствующую отметку до конца года.