Приводим названия должностей в соответствие с Классификатором профессий

Названия должностей в штатном расписании и кадровых документах должны совпадать с Классификатором профессий. Есть пошаговая инструкция, как это сделать.

1. Сверьте названия должностей в штатном расписании и КП

Просто возьмите два документа: Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий» ДК 003:2010 и свое штатное расписание. И сверьте, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании актуальной редакции КП (учитывая последние изменения).

Если есть отличия, переходите к следующему пункту.

2. Подкорректируйте штатное расписание

Подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе укажите причину изменений (приведение названий должностей в соответствие с Классификатором профессий).

Например, такое возможно, когда были внесены изменения в сам КП. Как вот это произошло недавно — приняли Изменение № 14. О последствиях этого события мы писали в статье Изменение № 14 в Классификатор профессий: нужно ли что-то делать?

Пример составления приказа о внесении изменений в штатное расписание (относительно названия должностей).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (относительно названия должностей).doc — форма для заполнения.

3. Внесите изменения в другие кадровые документы.

В первую очередь оформите соответствующий приказ о внесении изменений в трудовые книжки, должностные инструкции, личные карточки работников. И ознакомьте работников с приказом под подпись.

А дальше уже внесите изменения в эти документы.

4. Внесите изменения в трудовую книжку

На основании приказа сделайте соответствующую запись в трудовых книжках (электронных также) работников, если название их должности меняется.

В этом вам поможет статья Изменения в Классификатор профессий: как записать в трудовые книжки?

5. Подкорректируйте должностные инструкции

Названия должностей в должностных инструкциях должны соответствовать названиям должностей в штатном расписании и трудовых книжках. Поэтому пересмотрите и скорректируйте должностные инструкции в соответствии с актуальными названиями должностей.

Если не менять

Если оставить всё, как есть и не синхронизировать данные, то могут возникнуть проблемы.

Штрафы от Гоструда

Могут наложить штраф за несоответствие названий должностей в документах КП. Размер штрафа: от 1 минимальной зарплаты за каждое нарушение(абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). На сегодня это 8000 грн. А при повторном нарушении в течение года со дня выявления первого нарушения — 2 МЗП(16000 грн, абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Примечание: Во время военного положения проверки могут не проводиться. А даже выписанных штрафов во время военного положения можно избежать, если выполнить в полном объеме и в установленный срок(ст. 16 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-ІХ).

Хотя есть еще админштраф. От которого выполнение предписаний не спасет. Он составляет от 510 до 1700 грн(ч. 1 ст. 41 КоАП).

Более того, если допущено повторное нарушение или нарушение в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида. Тогда адмистративный штраф возрастает до суммы от 1700 до 5100 грн(ч. 2 ст. 41 КоАП).

Судебные споры

Разница в названиях должностей в штатном расписании, приказе и должностной инструкции может стать основанием для проблем в судебных делах (например, по делам о сокращении или восстановлении работника).

Потеря льгот

Работник может потерять право на льготную пенсию, если название его должности не соответствует КП.

Бронирование

Неактуальное название профессии может привести к проблемам при бронировании работников.