Приходный кассовый ордер на выручку: примеры заполнения
Сегодня расскажем и покажем на примерах, как заполнить приходный кассовый ордер на получение наличных от реализации собственной продукции и выручки из кассового аппарата.
Получаем наличные от реализации продукции собственного производства
Если мы получаем выручку от реализации продукции, необходимо заполнить все реквизиты ПКО в соответствии с п. 32 Положения № 148.
В графе 2 таблицы указываем субсчет 361.
В реквизите «Прийнято від» вносим данные лица, которое передает наличные. Чтобы избежать недоразумений при проверках, необходимо указать информацию о покупателе из расходной накладной, включая его ФИО.
Реквизит «Підстава» заполняем следующим образом: прописываем, за какую продукцию получены деньги, а также указываем реквизиты счета или расходной накладной.
В графе «Додатки» указываем название, номер и дату расходной накладной или счета, если такие документы прилагаются к ПКО.
Следует помнить, что ПКО оформляется на каждую операцию продажи продукции собственного производства отдельно, а не один раз в день. Это требует п. 1 ст. 9 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР.
Кроме того, этот закон позволяет не использовать РРО/ПРРО или расчетные квитанции при условии торговли продукцией собственного производства (кроме технически сложных бытовых товаров, лекарств, медицинских изделий, ювелирных товаров и т. д.) с оформлением ПКО и выдачей квитанции, подписанной уполномоченным лицом.
Пример заполнения ПКО при получении выручки от продажи собственной продукции приведен на рис. 1.
Рис. 1. Пример заполнения приходного кассового ордера получения наличных от реализации продукции собственного производства
Получаем выручку из ящика РРО/ПРРО
Мы должны оформить изъятие наличных с места проведения расчетов с использованием РРО/ПРРО или расчетной квитанции как операцию «Службовая выдача». Такие суммы оприходуются через заполнение приходного кассового ордера (ПКО).
В графе 2 таблицы ПКО указываем корреспондирующий субсчет 308.
В реквизите «Прийнято від» обязательно вписываем ФИО сотрудника, от которого принята выручка.
Реквизит «Підстава» заполняем, например, так: «Оприбуткування готівкової виручки з операційної каси за Z-звітом від 27.12.2024 № 452». Формулировку можно менять, главное – указать источник происхождения наличных.
В графе «Додаток» ничего не указываем, так как в этом случае приложения не требуются – Z-отчет сохраняется в удобной форме (бумажной или электронной).
Пример заполнения ПКО на такую операцию приведен на рис. 2.
Рис. 2. Пример заполнения приходного кассового ордера на получение выручки из ящика РРО/ПРРО
Кстати, в статье Приходный кассовый ордер: заполняем правильно на примере есть полезная информация по заполнению ПКО, а также пример его составления при получении наличных из банка по чеку.
