Назначение больничных и декретных совместителю: алгоритм и пример

Рассмотрим особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам для совместителей.

Основания для назначения выплаты

Листок нетрудоспособности является основным основанием для начисления больничных и пособия по беременности и родам.

В случае работы по совместительству основанием является копия листка нетрудоспособности. Или электронный больничный лист, который поступает работодателю в личный кабинет на Портале ПФУ.

Если листок оформлен бумажным:

• Копия листка должна быть заверена подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.
• На копии указывается: «Согласно оригиналу», должность, подпись лица, заверившего копию, его инициалы и дата заверения.

Если оформлен электронный листок:

• В электронном кабинете страхователя должна быть отражена цифровая копия е-больничного.
• Номер копии е-больничного имеет вид: уникальный номер через точку и порядковый номер копии (например, ХХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХХХХХ-Х.1).
• Номер копии является технической информацией и не является частью уникального номера е-больничного.
• Не нужно заверять цифровую копию е-больничного.

Ограничения:

Работодатель не может оплатить оригинал больничного (бумажного или электронного), если в его уникальном номере нет символа после точки. Это может свидетельствовать о неправильном оформлении трудовых отношений совместителя.

Особенности расчета

Расчет средней заработной платы:

• Исчисление проводится отдельно по основному месту работы и по совместительству.
• Расчетный период для каждого места работы определяется отдельно.
• В расчет берется зарплата, начисленная по совместительству.

Документы для расчета:

Во-первых, копия листка нетрудоспособности.

Во-вторых, справка о средней заработной плате по основному месту работы и, при необходимости, по местам работы по совместительству. Эта справка подтверждает, что общая зарплата за расчетный период не превышает максимальной величины базы начисления ЕСВ: для 2025 года — 160 000 грн.

Если заработная плата превышает эти лимиты, необходимо учесть ограничения на больничные выплаты.

Пример

Работник трудится работает на предприятии по внешнему совместительству с 2022 года. Страховой стаж — 10 лет, стаж за последние 12 месяцев — более 6 месяцев.

Страховой случай: нетрудоспособность с 8 по 15 апреля 2025 года (8 к. дн.).

Сумма зарплаты по совместительству за расчетный период (апрель 2024 — март 2025) составляет 265700 грн.

Средняя зарплата по совместительству: 265700 грн / 365 к. дн. = 727,95 грн/к. дн.

Сумма больничных за первые 5 дней болезни (за счет работодателя): 727,95 грн х 5 = 3639,75 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности (за счет ПФУ) за 3 дня: 727,95 грн х 3 = 2183,85 грн.

Выводы:

1. Для совместителей больничные и пособие по беременности и родам рассчитывают отдельно по каждому месту работы.
2. Для расчета больничных и пособия используются документы, подтверждающие заработную плату и листок нетрудоспособности.
3. Важно учитывать ограничения на сумму больничных при превышении максимальной базы начисления ЕСВ.