Назначение платежа для ФЛП: как писать правильно

Физическим лицам-предпринимателям важно корректно формулировать назначение платежа, чтобы избежать штрафов и не потерять статус плательщика единого налога.

Неправильно сформулированное назначение может вызвать вопросы со стороны банка или налоговой, а в худшем случае — привести к потере права на единый налог. Ниже — практические советы, примеры и алгоритмы для каждого типа платежа.

🛒 Если продаете товар

В назначении платежа обязательно укажите: «Оплата за товар»

📌 Рекомендуется добавить:

• ФИО покупателя;
• номер счета или накладной.

Пример:

Оплата за товар согласно счета от 14.05.2025 № 245, покупатель Марсович В. В.

❗ Избегайте слов «услуга», «консультация», «информация», если у вас КВЭД на торговлю.

💼 Если предоставляете услуги

Используйте базовую фразу: «Оплата за услугу», желательно с детализацией.

Примеры:

• Оплата за консультационные услуги согласно счета от 14.05.2025 № 50
• Оплата за маркетинговые услуги согласно акту от 14.05.2025 № 51
• Оплата за онлайн-обучение согласно договора от 14.05.2025 № 52

🔁 Если переводите средства со счета ФЛП на личную карточку

Указывайте: «Доход от предпринимательской деятельности»

Алгоритм:

1. Зайти в клиент-банк;
2. Создать платеж на свою личную карточку;
3. В назначении — «Доход от предпринимательской деятельности» или расширенные варианты «Доход от предпринимательской деятельности за май 2025 года, с которого уплачены налоги» или «Доход предпринимателя за май 2025 года для зачисления на личный карточный счет UA____________ФИО, РНОКПП«.

⚠️ Не стоит использовать ФЛП-карту для личных расходов (супермаркет, заправка, кафе).

🔄 Если платите другому ФЛП

Назначение должно содержать:

• суть операции (оплата за товар, оплата за услугу);
• ФИО или название предпринимателя;
• РНОКПП;
• ссылку на документ (счет/акт).

Пример:

Оплата за услуги по дизайну, ФЛП Калькушко А.А. (РНУКПП 1234567890), согласно счета от 14.05.2025 № 100

📌 Отчитывайтесь по форме 4ДФ, указав код дохода «157».

💳 Если пополняете свой счет ФЛП с личной карты

Назначение платежа: «Пополнение собственных оборотных средств. Без НДС»

Это не является доходом ФЛП, но обязательно сохраняйте квитанции.

📖 Собственные средства и выручка в доходе ФЛП на едином налоге

⚠️ Частые ошибки, которых следует избегать

• Несоответствие назначения платежа вашему КВЭДу:
  • КВЭД на продажу товаров — нельзя указывать «услуга»;
  • КВЭД на услуги — нельзя писать «товар».
• Шаблонное назначение для всех платежей — налоговая требует конкретики.
• Нет ФИО или реквизитов — сложнее доказать происхождение средств.
• Использование ФЛП-счета для личных расходов — риск блокировки счета.

📌 Выводы

1. Правильное назначение платежа — ваш налоговый щит.
2. Формулируйте в соответствии с КВЭДом и видом операции.
3. Все документы должны быть прозрачными: счета, акты, квитанции.
4. Возможные налоговые последствия за ошибки — аннулирование единого налога и перевод на общую систему.