Продажа товаров на Etsy для ФЛП 2 группы (единый налог): предпринимательский счет, Payoneer/Wise, документы и дата включения дохода

Продажа товаров на Etsy для ФЛП 2 группы на едином налоге часто кажется простой до момента, пока бухгалтер не сталкивается с практическими вопросами: на какой счет правильно получать оплату, можно ли принимать средства через Payoneer или Wise, какой датой включать поступления в доход, и какие документы обязательно сохранять для налоговой проверки. Наибольший риск в этой теме — неправильное толкование момента получения дохода и маршрута средств, поскольку остатки на счетах Payoneer/Wise или зачисления на личные счета физического лица могут привести к налогообложению не как дохода единщика, а по правилам физических лиц со ставками НДФЛ 18% и военного сбора 5%. В этом материале приведен порядок действий для бухгалтера: как выбрать правильный счет, как вести документальное подтверждение продаж на Etsy, как определить дату дохода и как правильно пересчитывать валютные поступления по курсу НБУ.
1. На какой счет ФЛП 2 группы можно получать средства от Etsy
Для ФЛП 2 группы, который планирует продавать товары на Etsy, полученные средства обязательно должны поступать на предпринимательский счет, открытый для осуществления предпринимательской деятельности.
Это означает, что поступления от продаж на маркетплейсе не должны аккумулироваться на личных карточках или счетах, открытых «для собственных нужд», если ФЛП хочет, чтобы эти средства учитывались как доход плательщика единого налога, а не как доход физического лица.
2. Можно ли получать оплату Etsy через Payoneer или Wise (PAYONEER / WISE)
Для получения средств от продаж на Etsy ФЛП может использовать международные платежные системы, которые обеспечивают возможность дальнейшего перевода средств на предпринимательский счет в Украине.
Наиболее распространёнными вариантами являются:
- Payoneer
- Мудрый
Эти платежные системы применяются в случаях, когда маркетплейс или платежный провайдер зачисляет средства сначала на счет ФЛП в такой системе, а уже потом ФОП переводит их на предпринимательский счет в банке Украины.
3. Как облагаются доходы через Payoneer/Wise у ФЛП-единщика (позиция ГНС)
Налоговая служба Украины в своих разъяснениях определяет, что средства, полученные ФЛП в рамках внешнеэкономической деятельности и зачисленные на счета в системах Payoneer и Wise, в случае дальнейшего перечисления на предпринимательские счета ФЛП в украинских банках, включаются в доход ФЛП — плательщика единого налога.
То есть для целей единого налога ГНС признает доходом поступления, которые:
- были зачислены на счет в международной платежной системе (Payoneer/Wise),
- и впоследствии переведены на предпринимательский счет ФЛП в Украине.
4. Когда средства в Payoneer/Wise или на личных счетах облагаются налогом как доход физического лица
Критическим является вопрос, где именно находятся средства на конец отчетного периода и на какой счет они поступают в Украине.
Если средства:
- остаются на конец отчетного налогового периода на счетах в системах Payoneer и Wise, или
- зачисляются на личные счета в Украине, открытые для собственных нужд, а не для предпринимательской деятельности,
то такие поступления облагаются по правилам для физических лиц, а не как доход ИП на едином налоге.
В таком случае применяются такие ставки налогообложения:
| Виды налога | Ставка |
|---|---|
| НДФЛ | 18% |
| Военный сбор | 5% |
📌 Итак, бухгалтеру важно контролировать, чтобы средства с Etsy не «зависали» на счетах Payoneer/Wise или не шли на личные счета, если цель — учет дохода как единого налога.
5. Какой датой учитывать средства в доход ФЛП-единщика (Etsy → Payoneer/Wise → банк)
Для целей учета дохода ФЛП — плательщика единого налога датой получения дохода считается дата поступления средств на счет, открытый в международной платежной системе (например, в Payoneer или Wise).
То есть:
📍 дата поступления — это не дата зачисления на украинский предпринимательский счет, а дата первичного зачисления средств в платежной системе.
6. Как пересчитать валютный доход в гривны (курс НБУ)
Если доход получен в иностранной валюте, он должен быть конвертирован в гривну по официальному курсу НБУ, установленному на дату его получения в платежной системе (то есть на дату зачисления средств в Payoneer или Wise).
Это правило применяется независимо от того, когда фактически средства будут выведены на предпринимательский счет в банке Украины.
7. Документы и подтверждения операций: что хранить бухгалтеру
Для документального подтверждения дохода ИП от продаж на Etsy необходимо сохранять:
1) Банковские выписки
ФЛП должен иметь и хранить банковские выписки, которые подтверждают сумму полученного дохода и движение средств (в частности, поступления/переводы через Payoneer или Wise и зачисления на счет в Украине). Именно выписки являются основным доказательством факта получения дохода.
2) Отчеты о продажах с Etsy
Кроме выписок рекомендуется сохранять отчеты о продажах с Etsy, которые можно сформировать и загрузить в разделе «Финансы» в аккаунте маркетплейса. Такие отчеты целесообразно использовать как дополнительный подтверждающий документ для проверки корректности сумм и дат поступлений.
Подытожим
Для ФЛП 2 группы (единый налог), который продает товары на Etsy, средства должны поступать на предпринимательский счет, а при использовании Payoneer или Wise такие поступления включаются в доход ФЛП, если они переводятся на предпринимательский счет в украинском банке. Если средства остаются в Payoneer/Wise на конец отчетного периода или поступают на личные счета, они облагаются налогом как доход физического лица по ставкам НДФЛ 18% и военный сбор 5%. Датой получения дохода считается дата зачисления средств в платежной системе, а валютный доход пересчитывается в гривну по курсу НБУ на эту дату. Для подтверждения операций следует сохранять банковские выписки и отчеты Etsy из раздела «Финансы».