Простой в расчете больничных

Среднедневную зарплату для определения суммы больничных/декретных рассчитывают согласно Порядку № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с п. 3 этого документа из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. На сегодняшний день к таким уважительным причинам относятся:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет;

— отпуск без сохранения заработной платы;

— приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией Российской Федерации против Украины;

— период, в течение которого работник проходил срочную военную службу и за ним не сохранялся работодателем средний заработок за такой период.

Как видим, такого периода, как простой, в приведенном перечне нет. Поэтому

период простоя не исключают из расчетного периода для определения суммы больничных или декретных

Причем не имеет значения, в каком размере был оплачен такой период (в размере оклада, среднего заработка или 2/3 оклада).

Что касается выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для больничных, то они должны одновременно соответствовать определенным критериям (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):

— относиться к фонду оплаты труда;

— включаться в базу начисления ЕСВ;

— быть отраженными в приложении Д1 Объединенной отчетности.

Оплата периода простоя включается в фонд оплаты труда в составе фонда дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*).

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

То есть такая выплата является базой для начисления ЕСВ. А значит, отражается в ЕСВшном приложении Д1 Объединенной отчетности. Соответственно

оплата простоя включается в расчет средней зарплаты для оплаты больничных/декретных

Внимание! Не путайте порядок расчета среднедневной зарплаты для больничных и средней зарплаты для отпускных.

Для расчета отпускных важное значение имеет то, как именно был оплачен период простоя.

Если период простоя был оплачен в размере, меньшем чем средний заработок работника (например, в размере 2/3 его оклада), то этот период (как и «простойные» выплаты) исключают из расчетного периода.

Если же период простоя оплачен по «средней», то и сумма оплаты, и дни простоя участвуют в расчете отпускных.

Поэтому будьте внимательны.

Допустим, что нашему работнику (в рассматриваемой ситуации) в расчетном периоде (июль-2022 — июнь-2023) начислены:

— оплата простоя в сумме 24000 грн за период с 01.07.2022 по 30.09.2022;

— зарплата — 108000 грн за период с 01.10.2022 по 30.06.2023.

Страховой стаж работника — 6 лет.

Определим среднедневную зарплату:

(108000 + 24000) ÷ 365 = 361,64 грн.

Размер дневной выплаты, учитывая страховой стаж:

361,64 × 70 % = 253,15 грн.

Рассчитаем оплату дней нетрудоспособности:

— за счет работодателя:

253,15 × 5 = 1265,75 грн;

— за счет ПФУ:

253,15 × 7 = 1772,05 грн.