Работаете дистанционно? Получите от работодателя компенсацию расходов!

Работаете дистанционно? А вы знали, что имеете право на компенсацию? Например, за оплату электричества и интернета. Или за износ собственного компьютера. Сегодня расскажу, когда, за что и как именно.

Буква закона

Начнем с того, что нам говорит буква закона. Правила дистанционной работы описывает КЗоТ.

Трудовым договором о дистанционной работе определяют, в частности(ч. 7 ст. ⁶⁰² КЗоТ):

— порядок и сроки обеспечения работников необходимыми для выполнения ими своих обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами;

— размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств;

-порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Если документально не согласовано, кто предоставляет все необходимое для дистанционной работы, то материально-техническое обеспечение и оплата расходов автоматически возлагается на работодателя(ч. 8 ст. ⁶⁰² КЗоТ).

Если все же предусмотрено, что работник использует собственное оборудование, средства, оплачивает услуги, то, на мой взгляд, должна быть предусмотрена и компенсация за их использование.

И это не все! Есть еще норма статьи 125 КЗоТ. Она говорит: работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ. Размер и порядок выплаты этой компенсации устанавливают централизованно или индивидуально по согласованию сторон.

А где же это должно быть установлено, предусмотрено и прописано? Беспроигрышный вариант, в договоре о дистанционной работе.

Трудовой договор

Трудовой договор о дистанционной работе обязательно заключается в письменной форме(п.⁶¹ ч. 1 ст. 24 КЗоТ).

Хотя на период угрозы вооруженной агрессии и военного положения можно ввести дистанционную работу приказом (распоряжением) без заключения письменного трудового договора(ч. 11 ст. ⁶⁰² КЗоТ, п. 1 ст. 2 Закона № 2136).

Но в любом случае имеем во-вторых. Какой бы документ ни был оформлен, там стоит урегулировать материально-техническое обеспечение. Чтобы не было лишних вопросов.

Рис. Пример фрагмента трудового договора о дистанционной работе

Здесь, кстати, договор о дистанционной работе явно имеет свои преимущества. Потому что есть его типовая форма. А в ней уже предусмотрен специальный раздел 6. Там нужно только вписать нужное. Вот например, можно указать, что «Работник при выполнении работы использует предоставленную работодателем компьютерную технику. Приобретение и установку программно-технического обеспечения, средств защиты информации, доступа к сайтам и другим ресурсам обеспечивает работодатель. А доступ к интернету и электроэнергии — работник.»

Следовательно, в данном случае получается, что работодатель предоставляет технику. Поэтому за нее возмещения работнику нет. Но работник имеет право на компенсацию расходов на интернет и электирку. Когда и сколько возместят? Перечень, сроки и сумму согласовывают стороны. То есть должны обо всём этом договориться с работодателем. И прописать в договоре. Например, можно указать так. «Работодатель компенсирует работнику стоимость потребленных и использованных при выполнении работы электроэнергии в сумме 300,00 грн в месяц и доступа к сети интернет в сумме 100,00 грн в месяц. Если отработано неполное время, то сумму рассчитают пропорционально.» Ну это например, если вы были в отпуске, на больничном или перешли на неполную ставку. И далее еще можно указать, что компенсация выплачивается в сроки выплаты зарплаты за вторую половину соответствующего месяца.

ВЫВОДЫ

1. В трудовом договоре о дистанционной работе должны быть прописаны: порядок и сроки обеспечения работников всем необходимым для выполнения ими своих обязанностей; правила выплаты работникам компенсации за использование для работы их собственного или арендованного ими имущества; порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.
2. Если документально не согласовано, кто предоставляет все необходимое для дистанционной работы, то материально-техническое обеспечение и оплата расходов автоматически возлагается на работодателя.
3. Если все же предусмотрено, что работник использует собственное оборудование, средства, оплачивает услуги, должна быть предусмотрена и компенсация за их использование.