Работник-новичок: как оплатить командировку

Командировка: оплатные гарантии

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 121 КЗоТ*.

* Исключение — госслужащие. На период командировки за такими работниками сохраняется обычная зарплата (ч. 5 ст. 42 Закона Украины от 10.12.2015 № 889-VІІІ).

А именно: оплату труда командированного работника осуществляют в соответствии с условиями, определенными в трудовом или коллективном договоре, но не ниже среднего заработка.

Чтобы выполнить эти требования, придется сделать три шага:

1) рассчитать дневной заработок работника;

2) рассчитать его среднедневной заработок;

3) сравнить эти два показателя и оплатить время командировки исходя из наибольшего.

Как именно рассчитать эти показатели, тем более для работника-новичка, расскажем далее.

Дневной заработок

Дневной заработок (ЗПдн) определяют по формуле:

ЗПдн = ЗПмес : РД,

где ЗПмес — зарплата, которую работник получит в месяце пребывания в командировке;

РД — рабочие дни по графику работы работника в месяце, на который пришлась командировка.

Но следует учесть следующие нюансы.

1. В расчет дневного заработка включают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового или коллективного договора в месяце пребывания в командировке. Сюда входят, в частности, оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера, суммы индексации и т. п. (письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 № 478/13/84-13).

Соответственно разовые выплаты (матпомощь, премии, имеющие разовый характер, и т. п.) и выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпускные, больничные и т. п.), в дневной заработок не учитываются.

2. Дневной заработок определяют исходя из предположения, что работник полностью отработал весь месяц. Даже если в течение такого месяца работник болел, был в командировке, отпуске и т. п.

3. Отдельного порядка включения премий в расчет дневного заработка нет. Поэтому все премии (как ежемесячные, так и квартальные, полугодовые и т. п.) учитывают:

— в заработке того месяца, в котором они начисляются в соответствии с условиями трудового договора и положения о премировании;

— в полной сумме (без пропорционального распределения между месяцами).

4. Если командировка приходится на два и более месяцев («переходящая» командировка), то дневной заработок рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходится командировка (письмо Минсоцполитики от 11.11.2016 № 1564/13/84-16).

Переходим к следующему показателю.

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 100*. В общем случае исходя из выплат за последние 2 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник был направлен в командировку.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

При этом премии учитываются при исчислении средней зарплаты по специальным правилам*, а именно:

— такие выплаты учитываются в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены;

— если период, за который начислена премия, отработан частично, при исчисления средней заработной платы учитывается сумма в размере не более фактически начисленной суммы премии.

* Подробности в статье «Командировка и премия: считаем среднюю за два месяца» // «Оплата труда», 2023, № 10.

Однако в рассматриваемой ситуации у работника отсутствует расчетный период. Поскольку мужчина был принят на работу в июле 2023 года (01.07.2023) и в том же месяце направлен в командировку (29.07.2023).

В таком случае расчет среднедневной зарплаты проводят исходя из установленного работнику в трудовом договоре должностного оклада, тарифной ставки (абз. 3 — 5 п. 4 Порядка № 100).

Внимание! Если размер должностного оклада является меньше минзарплаты, средняя заработная плата рассчитывается из размера МЗП, установленного на время проведения расчета.

Для расчета используют формулу:

СЗП = ДО (МЗП) х 2 : РД,

где ДО — должностной оклад работника. Но если должностной оклад меньше МЗП, то берут размер МЗП. Заметьте, размер начисленной работнику ежемесячной премии в этом случае учитывать не нужно;

2 — количество месяцев условного расчетного периода (последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работник направлен в командировку);

РД — количество рабочих дней в условном расчетном периоде в соответствии с графиком работы работника.

После того как оба показателя (дневная выплата и среднедневная зарплата) определены, остается только их сравнить и оплатить дни командировки.

Разберем, как это работает, на примере.

Пример

Работник принят на работу 01.07.2023. Должностной оклад — 15000 грн. Ежемесячная премия (начисляется месяц в месяц) — 2000 грн. С 24 по 26 июля 2023 года работник был в командировке. Как оплатить дни служебной поездки?

Для оплаты командировки нашему работнику определим его дневной заработок и среднедневную зарплату.

При расчете дневного заработка помним, что в него включают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового договора в месяце пребывания в командировке. При этом исходим из предположения, что работник полностью отработал весь такой месяц.

Поэтому дневной заработок работника составит:

(15000 + 2000) : 23 = 739,13 грн,

где 15000 — должностной оклад работника;

2000 — ежемесячная премия, начисленная за июль 2023 года;

23 — количество рабочих дней в июле 2023 года по графику работы работника.

Что касается среднедневного заработка, то этот показатель рассчитываем исходя из должностного оклада работника (поскольку он больше МЗП — 6700 грн). А все потому, что у мужчины нет расчетного периода (он принят на работу и направлен в командировку в одном месяце). Заметьте, сумму ежемесячной премии, которая будет начислена работнику за июль 2023 года, здесь не учитываем.

Среднедневной заработок равен:

15000 × 2 : 43 = 697,67 грн,

где 43 — количество рабочих дней в условном расчетном периоде (июнь — июль 2023 года) в соответствии с графиком работы работника.

Дневной заработок (739,13 грн) оказался больше среднедневного (697,67 грн), поэтому дни командировки следует оплатить исходя именно из дневного заработка.

То есть за дни командировки нужно начислить:

739,13 × 3 = 2217,39 грн,

где 3 — количество рабочих дней недели, приходящихся на период командировки (24.07.2023 — 26.07.2023).

Выводы

• Для оплаты труда командированному работнику нужно: (1) рассчитать его дневной и среднедневной заработок, (2) сравнить эти два показателя и (3) оплатить время командировки исходя из наибольшего.
• В расчет дневного заработка включают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового или коллективного договора в месяце пребывания в командировке исходя из предположения, что он полностью отработал весь такой месяц.
• Премии в расчет дневного заработка учитывают в заработок того месяца, в котором они начисляются, и в полной сумме (без пропорционального распределения между месяцами).
• Поскольку у работника-новичка отсутствует расчетный период, расчет среднедневной зарплаты проводят исходя из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада или МЗП (в зависимости от того, какой показатель выше) без учета премии.