Работник после командировки остался за границей
Работник был в заграничной командировке. Но после ее окончания сообщил, что на работу не вернется. Что делать работодателю? Мы подскажем.
Бронирование работника
Если работник был забронирован (получил отсрочку от мобилизации), работодатель должен действовать в соответствии с Порядку № 76:
Аннулирование бронирования возможно только по основаниям, определенным п. 31 Порядку № 76, например:
- Истечение срока отсрочки.
- Увольнение работника.
- Прекращение деятельности предприятия, предоставившего бронирование.
- Потери критичности предприятием.
- Обоснованное представление руководителя критического предприятия (не чаще одного раза в месяц средствами Портала Дія)
То есть, если работник будет уволен, то его бронирование прекратится автоматически. В то же время, руководитель предприятия может предоставить обоснованное представление на разбронирование через Портал Дія (но только раз в месяц). Подробности – в статье Як анулювати бронювання в Дії.
Увольнять или нет?
Прогул
Если работник не вернулся из командировки и не вышел на работу, а также не дал объяснений, работодатель имеет право расценить это как прогул без уважительных причин. Прогулом является отсутствие на работе в течение всего дня или более трех часов напролет без уважительных причин.
В таком случае можно уволить работника.
Порядок увольнения за прогул
Дисциплинарная процедура
1️⃣ Фиксация факта отсутствия. Для этого следует составить следующие документы:
- Докладная записка управляющего.
- Акт об отсутствии работника (подписан не менее 2 работников).
2️⃣ Запрос объяснений. От работника следует получить пояснения. Точнее, приложить усилия для этого
Следует отправить письменный запрос работнику по адресу его регистрации или фактического проживания. Сделать это следует заказным письмом с уведомлением о вручении.
3️⃣ Получение или фиксация отказа от объяснений. Если работник не ответил, работодатель составляет акт об отказе.
4️⃣ Увольнение. После того, как были приняты все необходимые меры, работника можно уволить. Для этого:
- Издается приказ об увольнении за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП України).
- Вносится в трудовую книжку, если она хранится у работодателя.
Как избежать юридических рисков
Все действия должны быть зафиксированы документально. В случае возможного судебного спора работодатель должен иметь доказательства:
- Акты об отсутствии работника.
- Письма с требованиями пояснений.
- Выдержки из табелей учета рабочего времени.
