Работник заменяет другого работника

Работник ушел в отпуск или на больничный. Его нужно заменить. Можно возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу.

Условия исполнения обязанностей

Вопрос выполнения обязанностей временно отсутствующего работника регулируется постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 № 1145. Несмотря на то, что этот документ был принят еще в советское время, его отдельные положения остаются в силе, если они не противоречат законодательству Украины и нормам ст. 105 Кодексу законів про працю (КЗпП).

📌 Важно! Это постановление продолжает действовать в соответствии с постанови Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України деяких актів законодавства Союзу PCP» від 12.09.91 № 1545-ХІІ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусматривает:

• Исполнение обязанностей другого работника вместе с основной работой, предусмотренной трудовым договором.
• Выполнение таких обязанностей в пределах установленного рабочего времени (т.е. без продления рабочего времени).
• Возможность распределения обязанностей временно отсутствующего работника между несколькими работниками предприятия.

Обязательные условия для выполнения обязанностей:

✅ Должность, по которой выполняется работа временно отсутствующего работника, должна быть предусмотрена штатным расписанием.

✅ Замещающий работник должен временно отсутствовать (а не быть уволенным).

✅ Исполнение обязанностей не может относиться к вакантной должности (в таких случаях применяется совмещение профессий или расширение зоны обслуживания).

✅ Согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей обязательно!

Оформление

Работодатель имеет право предложить работнику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги в устной или письменной форме. Если работник соглашается, он подает заявление о согласии.

На основании этого заявления работодатель выдает приказ (распоряжение), в котором указываются:

• Период исполнения обязанностей (конкретные даты или формулировки «на время отсутствия работника»).
• Список обязанностей, которые обязаны исполняться.
• Размер доплаты за исполнение обязанностей.

🚨 Отдельный приказ о прекращении исполнения обязанностей не требуется – исполнение прекращается автоматически в день выхода основного работника.

Оплата труда

Согласно ст. 105 КЗпП, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрена доплата, размер которой определяется работодателем в зависимости от сложности и объема работы.

🔹 Для коммерческих предприятий

Доплата может составить до 100% должностного оклада отсутствующего работника. Это предусмотрено Генеральною угодою про регулювання трудових відносин в Україні на 2019 — 2021 роки (остающееся в силе).

🔹 Для бюджетных учреждений

Размер доплаты определяется отраслевыми нормативными актами, обычно не превышающими 50% должностного оклада.

Как определяется размер доплаты?

Если в коллективном договоре предусмотрены доплаты за исполнение обязанностей – применяется указанный размер.

Если в коллективном договоре нет такого положения, размер доплаты можно установить в Положении об оплате труда.

Если соответствующее положение отсутствует и в Положении об оплате труда, размер доплаты прописывают непосредственно в приказе об исполнении обязанностей.

Документальное сопровождение

Табель учета рабочего времени не содержит сведений об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Табелируется только основная должность работника.

Личная карточка № П-2 – не заполняется по временному исполнению обязанностей.

Трудовая книга – записей не делают, поскольку исполнение обязанностей другого работника не является переводом.