Распоряжение ТЦК об уведомлении работников: только заказным письмом?
Распоряжение об уведомлении работников об их вызове в ТЦК. Должен ли такой документ направляться к работодателю исключительно заказным письмом с описанием вложенного? Если направили на предприятие простым письмом или выдали представителю предприятия в ТЦК, стоит ли реагировать?
Законодательно четко не установлено, что Распоряжение об уведомлении работников об их вызове в ТЦК должно быть исключительно направлено заказным письмом с описанием вложенного. Порядок № 1487 оперирует понятиями «организуют», «в случае получения», «по требованию».
Предписанием п. 47 Порядку № 1487 предусмотрено следующее. В случае получения распоряжений районных (городских) ТЦК и СП (додаток 13) об уведомлении призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове в ТЦК и СП руководитель (председатель) госоргана, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации обязаны:
издать приказ (распоряжение) об уведомлении призывников, военнообязанных и резервистов,
довести его до сведения таких лиц под личную подпись.
Если работники трудятся дистанционно или надомно, находятся на больничном, в отпуске или в командировке – отправить оповещение рекомендованным почтовым отправлением с описанием вложения и уведомлением о вручении.
То есть, нужно сообщить о необходимости прибыть в соответствующий ТЦК и СП в определенные сроки.
А далее необходимо отправить копию соответствующих приказов (распоряжений) и подтверждающую информацию или документы об уведомлении.
Пример приказа приведен в статье Виклик до ТЦК: наказ про оповіщення працівників.
Кроме того, п. 79 Порядку № 1487 установлено, что районные (городские) ТЦК и СП организуют уведомления и при необходимости могут осуществлять непосредственно через военных должностных лиц, военнослужащих, государственных служащих, работников, определенных решением руководителя соответствующего ТЦК, оповещения призывников, военнообязанных и резервистов по месту их проживания (работы, обучения и т.п.) путем вручения повесток под их личную подпись (додаток 11) и/или рекомендованным почтовым отправлением с описанием вложения и уведомлением о вручении об их вызове в ТЦК и СП.
Вручение в ТЦК
Следовательно, распоряжение об извещении работников может быть вручено ответственному лицу предприятия непосредственно в помещении ТЦК. Это распоряжение должно быть исполнено путем оповещения работников под их личную подпись.
Требование отправлять распоряжение по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении касается тех случаев, когда работник не может быть лично ознакомлен с документом по объективным причинам (например, отсутствие на рабочем месте).
Следовательно, вручение распоряжения ответственному лицу в ТЦК для дальнейшего оповещения работников правомерно и не требует дополнительной почтовой отправки, если иное не указано во внутренних документах предприятия или конкретном распоряжении.
Простое письмо
Если на предприятие поступило распоряжение об уведомлении работников в виде простого письма, без уведомления о вручении и описании вложения, это может вызвать сомнения в официальности и обязательности такого документа.
Однако следует помнить, что даже если форма доставки не отвечает обычным требованиям, игнорирование распоряжения может привести к последствиям, которые могут быть определены законодательством, в частности, возможные штрафные санкции или административная ответственность.
Рекомендуется обратиться в орган, направивший распоряжение, для уточнения его действительности и деталей исполнения. Это позволит избежать недоразумений и возможных негативных последствий.
