Ремонт собственными силами: как оплатить работу работникам?

Проводим ремонт силами предприятия. Как оплатить работу работникам? Будет ли это дополнительная оплата? Какие нужны документы?

Когда не надо доплачивать работникам за ремонтные работы?

🔹 Условие 1: Ремонтные работы выполняются в рабочее время
🔹 Условие 2: Эти работы входят в должностные обязанности работника
🔹 Условие 3: Работник официально ознакомлен с должностной инструкцией под роспись

В таком случае:

• дополнительная оплата не начисляется;
• нет оснований заключать гражданско-правовой договор (ГПД);
• расходы на оплату труда не растут — реальная экономия для предприятия.

Важно! Должностные обязанности по ремонту должны быть разумным подходом. Его проводить могут такие работники, как например, истопник, оператор, машинист (кочегар) котельной, подсобный рабочий, завхоз, возчик. Но не экономист, бухгалтер, программист и т. п.

Если ремонт не входит в должностные обязанности

1. Нельзя обязать работника выполнять такие работы в рабочее время без доплаты.
2. Если работник добровольно соглашается работать в свободное от работы время — можно, но без принуждения!
3. В таком случае стоит оформить гражданско-правовой договор (ГПД).

Советы кадровику

• Проверьте должностные инструкции: есть упоминание о ремонте?
• Если нет — обновите инструкции до начала ремонта.
• Соберите письменные ознакомления с инструкцией (ст. 29 КЗоТ).