Реестр мест хранения: новая форма заявления с 23.05.2025
Новая форма заявления о внесении места хранения горючего и других подакцизных товаров в Единый реестр мест хранения (ЕРМЗ): что изменилось?
Почему это важно для бухгалтера
С 23 мая 2025 года действует обновленная форма заявления о внесении места хранения в Единый реестр мест хранения (ЕРМЗ). Это важно для субъектов хозяйствования, которые:
- хранят горючее или другие подакцизные товары;
- осуществляют операции со спиртом этиловым.
Нормативка
📄 Приказ Минфина от 17.03.2025 № 159
отменен предыдущий приказ ГНАУ от 28.05.2002 № 251
Что утверждено приказом Минфина от 17.03.2025 № 159
| Установлено | Комментарий |
| ✔️ Форма заявления о внесении места хранения в ЕРМЗ | Для первичной регистрации и для изменений (!) |
| ✔️ Порядок заполнения заявления | Подробная инструкция для бухгалтера |
| ✔️ Форма извлечения из ЕРМЗ | Для подтверждения факта регистрации |
| ✔️ Коды и виды товара (продукции) | Определен перечень для заполнения заявления |
Требования к оформлению заявления
| Форма подачи | Как скрепить |
| Бумажная | Подпись руководителя / ФЛП печать (при наличии) |
| Электронная | КЭП КЭП-печать (при наличии) |
Прилагаемые документы, которые прилагаются
- Заверяются подписью уполномоченного лица с указанием ФИО, должности, даты.
- Печать — если есть.
📌 Подаются в соответствии со ст. 42 главы 1 разд. II НКУ.
Когда НЕ нужно подавать заявление об изменении
Заявление не подают, если изменения возникли вследствие:
- переименования области, района, улицы и т. п. согласно законодательству;
- изменения кода административно-территориальной единицы или территориальной общины (по Кодификатору).
Особый порядок
Особый порядок — для предприятий, использующих спирт этиловый исключительно для собственных производственно-технологических нужд
Предприятие указывает в заявлении:
- что спирт используется исключительно для собственного потребления (производственно-технологических нужд);
- общую вместимость емкостей для хранения спирта;
- фактическое местонахождение таких емкостей.
📌 Без обязанности подавать дополнительные документы, упомянутые в п. 5 разделов II и III Порядка.
Выводы
| Ситуация | Действие |
| Место хранения регистрируете впервые | Подайте заявление по действующей форме |
| Изменили адрес или владельца склада | Подайте заявление об изменении данных |
| Изменились названия: улицы, общины, района и т.д | Заявление подавать не нужно |
| Храните спирт исключительно для собственных производственно-технологических нужд | Укажите в заявлении без подачи дополнительных документов |
⚠️ Штрафы за незарегистрированное место хранения горючего или спирта актуальны. Обязательно актуализируйте регистрационные данные.