Темы статей

Реестр мест хранения: новая форма заявления с 23.05.2025

Новая форма заявления о внесении места хранения горючего и других подакцизных товаров в Единый реестр мест хранения (ЕРМЗ): что изменилось?

Почему это важно для бухгалтера

С 23 мая 2025 года действует обновленная форма заявления о внесении места хранения в Единый реестр мест хранения (ЕРМЗ). Это важно для субъектов хозяйствования, которые:

  • хранят горючее или другие подакцизные товары;
  • осуществляют операции со спиртом этиловым.

Нормативка

📄 Приказ Минфина от 17.03.2025 № 159
отменен предыдущий приказ ГНАУ от 28.05.2002 № 251

Что утверждено приказом Минфина от 17.03.2025 № 159

УстановленоКомментарий
✔️ Форма заявления о внесении места хранения в ЕРМЗДля первичной регистрации и для изменений (!)
✔️ Порядок заполнения заявленияПодробная инструкция для бухгалтера
✔️ Форма извлечения из ЕРМЗДля подтверждения факта регистрации
✔️ Коды и виды товара (продукции)Определен перечень для заполнения заявления

Требования к оформлению заявления

Форма подачиКак скрепить
БумажнаяПодпись руководителя / ФЛП печать (при наличии)
ЭлектроннаяКЭП КЭП-печать (при наличии)

Прилагаемые документы, которые прилагаются

  • Заверяются подписью уполномоченного лица с указанием ФИО, должности, даты.
  • Печать — если есть.

📌 Подаются в соответствии со ст. 42 главы 1 разд. II НКУ.

Когда НЕ нужно подавать заявление об изменении

Заявление не подают, если изменения возникли вследствие:

  • переименования области, района, улицы и т. п. согласно законодательству;
  • изменения кода административно-территориальной единицы или территориальной общины (по Кодификатору).

Особый порядок

Особый порядок — для предприятий, использующих спирт этиловый исключительно для собственных производственно-технологических нужд

Предприятие указывает в заявлении:

  • что спирт используется исключительно для собственного потребления (производственно-технологических нужд);
  • общую вместимость емкостей для хранения спирта;
  • фактическое местонахождение таких емкостей.

📌 Без обязанности подавать дополнительные документы, упомянутые в п. 5 разделов II и III Порядка.

Выводы

СитуацияДействие
Место хранения регистрируете впервыеПодайте заявление по действующей форме
Изменили адрес или владельца складаПодайте заявление об изменении данных
Изменились названия: улицы, общины, района и т.дЗаявление подавать не нужно
Храните спирт исключительно для собственных производственно-технологических нуждУкажите в заявлении без подачи дополнительных документов

⚠️ Штрафы за незарегистрированное место хранения горючего или спирта актуальны. Обязательно актуализируйте регистрационные данные.