Годовая премия, вознаграждение в расчете отпускных — 2025
Как включать премию или вознаграждение за год в расчет средней зарплаты для отпускных: пример 2025 года?
Общие правила
🔹 Годовую премию (вознаграждение) включаем в среднюю зарплату пропорционально отработанным дням в каждом месяце в течение 12-месячного периода, начиная с месяца начисления.
🔹 Если год, за который начислена премия, отработан не полностью, в расчет включается только часть вознаграждения, пропорциональная фактически отработанным дням.
Пример
- 📅 Отпуск: с 15 июля 2025 года на 14 календарных дней
- 📊 Расчетный период: июль 2024 — июнь 2025
- 📅 Всего расчетных дней: 365 к. дн.
- 💵 Зарплата за расчетный период: 360 000 грн
- 💰 Годовые премии:
- 30000 грн за 2023 год (начислена в январе 2024)
- 32000 грн за 2024 год (начислена в январе 2025)
- Отработано 240 раб. дн. в 2023 году и 230 раб. дн. в 2024 году.
Распределение годовых премий по месяцам расчетного периода
Учет премий:
1) за 2023 год, которая начислена в январе 2024 года и учитывается в июле — декабре 2024 года;
2) 2024 год, которая начислена в январе 2025 года и учитывается в январе — июне 2025 года.
Есть неотработанные дни из-за оплачиваемых отпусков и больничных: в июле и ноябре 2024 и апреле 2025 года.
| Месяц | Отработано (дн.) | Премия 2023 (грн) | Премия 2024 (грн) |
|---|---|---|---|
| Июль 2024 | 13 | 1625,00 | – |
| Август 2024 | 22 | 2750,00 | – |
| Сентябрь 2024 | 21 | 2625,00 | – |
| Октябрь 2024 | 23 | 2875,00 | – |
| Ноябрь 2024 | 16 | 2000,00 | – |
| Декабрь 2024 | 22 | 2750,00 | – |
| Январь 2025 | 23 | – | 3200,00 |
| Февраль 2025 | 20 | – | 2782,61 |
| Март 2025 | 21 | – | 2921,74 |
| Апрель 2025 | 12 | – | 1669,57 |
| Май 2025 | 22 | – | 3060,87 |
| Июнь 2025 | 21 | – | 2921,74 |
| Итого | – | 14625,00 | 16556,53 |
Учитываем только часть
Хотя премии были начислены в полном объеме, работник не полностью отработал год, за который она выплачена (оба: и 2023, и 2024). Поэтому:
- 📉 Фактическая сумма премии (например, 30 000 грн за 2023 год) меньше распределенной суммы (14 625 грн)
- 👉 В расчете отпускных учитываем только часть, пропорциональную отработанным дням, которые вошли в расчетный период.
Расчет отпускных
💰 Среднедневная зарплата составляет: (360000 грн + 14625 грн + 16556,53 грн) : 365 к. дн. = 1071,73 грн/к. дн.
💰 Сумма отпускных за 14 к. дн. равна: 1071,73 грн х 14 = 15004,22 грн.
