Разблокировка НН: как подать документы и не проиграть?
У вас снова заблокировали налоговую накладную? А может и несколько сразу? Вы все сделали правильно, а система говорит: «рисковая»… Знакомо? Расскажем, какие документы подать, чтобы вашу налоговую накладную таки разблокировали.
А почему вообще заблокировали налоговую накладную?
Прежде чем бросаться собирать кучу документов на разблокировку, нужно выяснить: а почему вообще заблокировали налоговую накладную?
Потому что если причина — рисковый статус самого плательщика, никакие документы не помогут. Налоговики просто откажут, и все. Напрасно потраченное время, усилия — и никакого результата.
Так что пока вы в реестре рисковых — подавать документы на разблокировку налоговой накладной не имеет никакого смысла.
‼️ Сначала — выйдите из рисковых. Потом — подавайте пакет на разблокировку конкретных НН или РК.
А как узнать, из-за чего именно заблокировали? Все просто: открываем квитанцию об остановке регистрации — там есть ссылка на конкретный критерий рисковости. Это и есть ответ. И именно с этого начинается грамотная стратегия разблокировки.
Документы для разблокировки: что подать, чтобы не получить отказ
Итак, причину блокировки выяснили — пора действовать!
Но что именно нужно подать, чтобы реально разблокировать НН или РК, а не просто «отписаться»?
Правило № 1: никаких шаблонов, никаких формальных бумажек
Нужен качественный, продуманный пакет документов, подтверждающий именно ту операцию, из-за которой накладную заблокировали.
К такому пакету относятся: письменные пояснения, копии подтверждающих документов — и не просто общих, а тех, которые прямо касаются заблокированной операции.
Что это может быть? Договор, спецификации, допсоглашения, акты, расходные накладные, счета, банковские документы, сертификаты, товарные накладные — все, что доказывает: операция реальная и не имеет ничего общего с фиктивными схемами.
Но важно: универсального списка нет. Всё зависит от ситуации. В каждом конкретном случае — свой набор документов. Иногда части доказательств может не быть — например, если ещё не было оплаты или поставки, но есть другие подтверждения.
Поэтому главная задача — объяснить логику операции, показать её прозрачность и реальность. И тогда — шансы на разблокировку значительно возрастают.
Технические требования к разблокировочным документам
Чтобы разблокировать налоговую накладную или расчет корректировки, нужно подать письменные пояснения и копии подтверждающих документов — в электронной форме, в формате XML.
📝 Основная форма для подачи пояснений и документов
| Что подаем | Код формы | Для чего |
| Уведомление с пояснениями и сканами | J/F1312603 | Основная форма для подачи пояснений и документов |
| Приложения (сканкопии документов) | J/F1360102 | Отдельный файл — отдельная сканкопия |
| Повторная подача (по требованию налоговой) | J/F1307801 J/F1360102 | В ответ на уведомление J/F1407802 |
Выше мы привели базовый комплект для первой подачи. Однако налоговики могут повторно запросить дополнительные пояснения или копии документов. В таком случае вам пришлют уведомление с предложением предоставить дополнительные пояснения и копии документов, которые налоговики забраковали. То есть вполне возможно, что после подачи дополнительных документов и пояснений удастся разблокировать НН/РК со второй попытки.
Кто подает документы: продавец или покупатель?
Друзья, а пока вы ставите лайки, мы ответим на вопросы, которые к нам поступают.
1️⃣ Может ли покупатель инициировать подачу письменных пояснений и копий документов для разблокировки налоговой накладной (НН), если ее регистрация остановлена?
❌ Нет. Покупатель имеет право инициировать подачу письменных пояснений и копий документов только в случае уменьшающих расчетов корректировки, то есть тех, которые предусматривают уменьшение суммы компенсации поставщику за товары или услуги. По налоговым накладным, регистрация которых приостановлена, покупатель не имеет права инициировать представление объяснений или документов. Такое право принадлежит исключительно поставщику — плательщику НДС.
2️⃣ Кто подает объяснения и документы, если приостановлена регистрация уменьшающего РК — покупатель или продавец?
В случае приостановления регистрации уменьшающего расчета корректировки объяснения и копии документов подает плательщик НДС — продавец, который указан в этом РК и в налоговой накладной, которая корректируется.
Друзья, перед тем как перейти к третьему вопросу, хочу пригласить Вас на онлайн-семинар/ FACTOR о налогах и бухучете. 9 июля 2025 года в 10:00. Если нужна помощь по разблокировке НН, то это мероприятие именно для вас.
🔹 Дмитрий Костюк, налоговый эксперт, которого вы хорошо знаете, — это ваш «живой» гайд по налоговым накладным. Как составлять, когда регистрировать, почему зависают и как это разруливать — расскажет спокойно, системно, по фактам.
3️⃣ Сколько есть времени на разблокировку НН или РК?
Для разблокировки остановленной налоговой накладной или расчета корректировки у вас есть 365 календарных дней. И это не с даты получения квитанции, и не с даты, когда вы узнали, что НН/РК заблокированы. Нет. Срок четкий — отсчет начинается со следующего дня после даты составления НН или РК.
4️⃣ А что будет, если не подать документы вовремя?
Если не уложиться в этот срок — все. Поезд ушел. Никаких уведомлений, пояснений, таблиц — ничего уже не примут.
А вы получите штраф по п. 120¹.2 НКУ, потому что не обеспечили регистрацию НН/РК в ЕРНН. И судом это не исправить.
