Расчет коэффициента резерва отпусков 2025 года

Розумчик 27 июня 2025 0

Зміст

Как рассчитать в 2025 году коэффициент для резерва отпуск? Как часто его пересматривать?

Нормативная основа

Порядок формирования резерва отпусков регулируется абзацем вторым пункта 13 Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» (НП(С)БУ 11), а также Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 № 291.

Механизм расчета суммы резерва

Сумма обеспечения на оплату отпусков определяется ежемесячно. Для этого фактически начисленную заработную плату работников за месяц умножают на коэффициент резервирования, а также на коэффициент, учитывающий расходы на единый социальный взнос (ЕСВ). Расчет представляется в виде формулы:

РВ= ЗП × Кр × КЕСВ,

где:

РВ — сумма ежемесячных отчислений на создание резерва отпусков, грн;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за месяц (без учета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск), грн;
Кₚ — коэффициент резервирования;
К_{ЕСВ} — коэффициент, увеличивающий резерв на сумму ЕСВ.

Как исчислить коэффициенты?

1️⃣Коефіцієнт резервирования (Кₚ)

Этот коэффициент определяется как соотношение плановой годовой суммы расходов на оплату отпусков к годовому фонду оплаты труда: Кр=ВпФОПп,

где:

Вₚ — годовая плановая сумма расходов на оплату отпусков, грн;
ФОТₚ — общий годовой плановый фонд оплаты труда (без учета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск), грн. Рассчитывается в соответствии с Инструкцией по статистике зарплаты № 5, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Примечание: для обеспечения достоверности расчетов рекомендовано учитывать и ЗП, и ФОТₚ без включения сумм отпускных. Но если предприятие решит включить эти расходы в оба показателя — главное, чтобы метод был последовательным и обеспечивал сопоставимость.

Внимание: если в течение года планируется повышение зарплаты, это нужно учитывать при формировании показателей Вₚ и ФОТₚ.

2. Коэффициент ЕСВ (К_{ЕСВ})

Этот коэффициент рассчитывается по формуле: КЕСВ=1 СЕСВ100,

где:

С_{ЕСВ} — действующая ставка ЕСВ в процентах. В общем случае она составляет 22 %, а для лиц с инвалидностью — 8,41 %.

Примечание: для резидентов Дія Сіті расчет коэффициента К_{ЕСВ} имеет особенности, которые требуют отдельного рассмотрения.

Важные особенности

Если на предприятии работают работники, на которых распространяется льготная ставка ЕСВ (например, лица с инвалидностью), коэффициент К_{ЕСВ} и, соответственно, резерв для них исчисляются отдельно.
Если месячная зарплата отдельных работников превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2025 году — 160 000 грн), то коэффициент К_{ЕСВ} применяется только к этой максимальной сумме. С превышения ЕСВ не удерживается, поэтому резерв также не формируется.

Максимальная база ЕСВ в 2025 году определена как 20-кратный размер минимальной заработной платы.

В таких случаях:

к зарплате в пределах максимальной величины применяются оба коэффициента — Кₚ и К_{ЕСВ};
к сумме превышения — только Кₚ.

Частота пересмотра коэффициентов

Оба коэффициента — Кₚ и К_{ЕСВ} — устанавливаются в начале года. Однако в случае изменений (например, пересмотра плановых показателей отпускных расходов или фонда оплаты труда) предприятие может пересчитать их в течение года.

Как используют резерв?

Использование резерва четко регламентировано пунктом 16 НП(С)БУ 11. Его можно расходовать исключительно на те цели, для которых он был сформирован, а именно: