Расчет коэффициента резерва отпусков 2025 года
Как рассчитать в 2025 году коэффициент для резерва отпуск? Как часто его пересматривать?
Нормативная основа
Порядок формирования резерва отпусков регулируется абзацем вторым пункта 13 Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» (НП(С)БУ 11), а также Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 № 291.
Механизм расчета суммы резерва
Сумма обеспечения на оплату отпусков определяется ежемесячно. Для этого фактически начисленную заработную плату работников за месяц умножают на коэффициент резервирования, а также на коэффициент, учитывающий расходы на единый социальный взнос (ЕСВ). Расчет представляется в виде формулы:
РВ= ЗП × Кр × КЕСВ,
где:
- РВ — сумма ежемесячных отчислений на создание резерва отпусков, грн;
- ЗП — фактически начисленная заработная плата за месяц (без учета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск), грн;
- Кₚ — коэффициент резервирования;
- К_{ЕСВ} — коэффициент, увеличивающий резерв на сумму ЕСВ.
Как исчислить коэффициенты?
1️⃣Коефіцієнт резервирования (Кₚ)
Этот коэффициент определяется как соотношение плановой годовой суммы расходов на оплату отпусков к годовому фонду оплаты труда: Кр=ВпФОПп,
где:
- Вₚ — годовая плановая сумма расходов на оплату отпусков, грн;
- ФОТₚ — общий годовой плановый фонд оплаты труда (без учета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск), грн. Рассчитывается в соответствии с Инструкцией по статистике зарплаты № 5, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
Примечание: для обеспечения достоверности расчетов рекомендовано учитывать и ЗП, и ФОТₚ без включения сумм отпускных. Но если предприятие решит включить эти расходы в оба показателя — главное, чтобы метод был последовательным и обеспечивал сопоставимость.
Внимание: если в течение года планируется повышение зарплаты, это нужно учитывать при формировании показателей Вₚ и ФОТₚ.
2. Коэффициент ЕСВ (К_{ЕСВ})
Этот коэффициент рассчитывается по формуле: КЕСВ=1 СЕСВ100,
где:
С_{ЕСВ} — действующая ставка ЕСВ в процентах. В общем случае она составляет 22 %, а для лиц с инвалидностью — 8,41 %.
Примечание: для резидентов Дія Сіті расчет коэффициента К_{ЕСВ} имеет особенности, которые требуют отдельного рассмотрения.
Важные особенности
- Если на предприятии работают работники, на которых распространяется льготная ставка ЕСВ (например, лица с инвалидностью), коэффициент К_{ЕСВ} и, соответственно, резерв для них исчисляются отдельно.
- Если месячная зарплата отдельных работников превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2025 году — 160 000 грн), то коэффициент К_{ЕСВ} применяется только к этой максимальной сумме. С превышения ЕСВ не удерживается, поэтому резерв также не формируется.
Максимальная база ЕСВ в 2025 году определена как 20-кратный размер минимальной заработной платы.
В таких случаях:
- к зарплате в пределах максимальной величины применяются оба коэффициента — Кₚ и К_{ЕСВ};
- к сумме превышения — только Кₚ.
Частота пересмотра коэффициентов
Оба коэффициента — Кₚ и К_{ЕСВ} — устанавливаются в начале года. Однако в случае изменений (например, пересмотра плановых показателей отпускных расходов или фонда оплаты труда) предприятие может пересчитать их в течение года.
Как используют резерв?
Использование резерва четко регламентировано пунктом 16 НП(С)БУ 11. Его можно расходовать исключительно на те цели, для которых он был сформирован, а именно:
- оплату ежегодных (основного и дополнительных) отпусков;
- оплату дополнительных отпусков на детей;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- начисление ЕСВ на вышеуказанные суммы.
Как в 2025 году рассчитать коэффициент для резерва отпусков?
Полезные статьи
