Расчет отпускных, если был переходящий отпуск — 2025

Как учитывать переходные отпуска в расчете средней зарплаты для текущих отпускных: что важно знать бухгалтерам в 2025 году.

📖 Переходные отпуска: как их считать и выплачивать?

Проблемный вопрос

Ситуация: Работник был в переходном ежегодном отпуске в апреле — мае 2025 года, а уже в мае снова идет в отпуск. Какие нужно учитывать при исчислении средней заработной платы для нового отпуска прошлые переходящие отпускные?

Нормативная база

Согласно п. 3 Порядка № 100(Постановление КМУ от 08.02.1995 № 100), в расчет средней зарплаты включаются все выплаты, включая выплаты за время сохранения среднего заработка (в частности, отпускные). За исключением выплат, указанных в п. 4 Порядка № 100.

Что такое переходящий отпуск

Переходный от пуск — это отпуск, который начинается в одном месяце, а завершается в другом (например, 24 апреля — 10 мая).

🔸 В бухучете его могут начислять как одной суммой в месяце начала отпуска, или разбивать на месяцы, за которые предоставляется отпуск.

Но для расчёта средней зарплаты действует правило:

📌 В среднюю зарплату учитывают переходящие отпускные в том месяце, за который они начислены, и в тех размерах, в которых они начислены.

Пример

🔹 Ситуация: Работник уходит в отпуск в мае 2025 года.

🔹 Расчетный период: май 2024 — апрель 2025.

🔹 В апреле 2025 года были начислены отпускные за отпуск апрель — май 2025 года.

✅ В расчет включаем только отпускные за апрель 2025 года. Сумму, приходящуюся на май 2025 года не учитываем, потому что она за пределами расчетного периода.

Выводы

1. При расчете средней заработной платы учитывается часть отпускных, приходящаяся на дни в пределах расчетного периода, даже если ее начислили раньше.
2. Расчет осуществляется по принципу принадлежности к периоду, а не по дате начисления.

Полезные статьи

• Переходные отпускные: теоретическая шпаргалка
• Переходящие отпускные: теория налогообложения
• Переходящие отпускные: практика налогообложения и отчетность