Строки 101, 102, 103 отчета по ЕСВ: инструкция по заполнению

Расскажем, как заполнить строки 101, 102 и 103 Налогового расчета (Объединенного отчета по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору).

Общие сведения

Строки 101-103 титульной части Расчета содержат важную информацию для контроля:

• среднеучетного,
• учетного количества штатных работников,
• застрахованных лиц с начисленной зарплатой.

Эти показатели:

• влияют на проверки квот по инвалидности;
• используются в статистике занятости;
• учитываются при статусе предприятия как критического.

Описание и отличия

Строка	Название	Что показывает	Когда заполняется
101	Среднеучетное количество штатных работников	СКШР за весь отчетный месяц	Всегда
102	Учетное количество штатных работников	ОКШР на последнее число месяца	Всегда
103	Количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислена заработная плата	Количество работников с начисленной ЗП	Только если были начисления

Как считать каждую строку

📍 Строка 101 — СКШР

Ежедневно суммируем количество штатных работников в календарном месяце ➜ и делим на количество дней.

Не учитываются:

• внешние совместители. Внутренние совместители учитываются как одно физическое лицо.
• лица, которые работают по ГПД с предприятием или ФЛП
• находятся в отпуске в связи с беременностью и родами
• находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома

Учитываются:

• мобилизованные
• в отпуске без сохранения
• на простое / с «НЗ», «І» в табеле
• работники на замену

📍 Строка 102 — ОКШР

Считаем по состоянию на последнюю дату месяца

Учитываются все штатные работники, состоящие в трудовых отношениях

Не включаются: внешние совместители, ГПДшники, гиг-контракты

📍 Строка 103 — Застрахованные лица

Включаем только тех, кому начислена ЗП

Не учитываются:

• работники без начислений ЗП в отчетном периоде
• только больничный / отпуск без ЗП
• ГПД, гиг-контракты, отпуск по беременности и родам без начислений

Полезной будет статья Заполнение строки 103 Налогового расчета.

‼️ Этот показатель влияет на расчет средней зарплаты для определения критичности предприятия! 👉 Средняя зарплата для критичности 2025: считаем за месяц

Пример заполнения

Категория работника	У 101	У 102	У 103
Штатный работник с ЗП	✅	✅	✅
Отпуск без сохранения ЗП на весь месяц	✅	✅	❌
Мобилизованный	✅	✅	зависит от начислений
ГПД (исполнитель)	❌	❌	❌
Внутренний совместитель	✅ (1 человек)	✅ (1 человек)	зависит от начислений
Внешний совместитель	❌	❌	❌
Работница в отпуске по беременности и родам	❌	✅	❌
Работник в отпуске по уходу за ребенком	❌	✅	зависит от начислений

Особые случаи

• Если работник был в отпуске за свой счет весь месяц ➜ 103 = не включается.
• Если работнику только перенесен больничный, оплата будет в следующем месяце ➜ 103 = не включается.
• Гиг-контракты ➜ только в приложении 4ДФ, признак дохода «102», в 103 — не идут.