Средняя зарплата для критичности 2025: считаем за месяц

Постановление КМУ от 28.02.2025 № 233 изменило порядок расчета средней зарплаты для получения критичности для целей бронирования. Проанализируем последствия изменений.

Основные изменения

Некоторые предприятия могут бронировать работников, если соответствуют критериям критически важных для экономики или обороноспособности. Одним из таких критериев является средняя заработная плата застрахованных лиц — работников:

• Государственные и коммунальные предприятия — не менее средней зарплаты в регионе за IV квартал 2021 года.
• Другие предприятия — не менее минимальной зарплаты, умноженной на 2,5 (в 2025 году — 20 000 грн).

📢 В соответствии с Постановлением КМУ № 233, которое было обнародовано 04.03.2025, теперь среднюю зарплату определяют за последний календарный месяц, а не за квартал.

То есть, если предприятие получает статус критически важного в марте 2025 года (после вступления в силу изменений по постановлению КМУ № 233), то среднюю зарплату следует считать за февраль 2025 года.

Новый алгоритм расчета средней зарплаты

Для определения средней зарплаты используется алгоритм, рекомендованный Минэкономики в письме от 11.12.2024 №2704-25/89101-01. Расчет осуществляется на основе данных Налогового расчета.

Формула расчета средней зарплаты: (строка 1.1 строка 1.3. строка 1.4) : строка 103

Где:

• Строка 1.1 — начисленная зарплата, включая основную, дополнительную, компенсационные выплаты.
• Строка 1.3 — оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя).
• Строка 1.4 — пособие по временной нетрудоспособности (за счет Пенсионного фонда).
• Строка 103 — количество застрахованных лиц, которым начислена зарплата в отчетном периоде.

Об этом мы рассказывали в статье Средняя зарплата 20 000 грн для критичности: как считать, по мнению Минэкономики.

В письме от 11.12.2024 №2704-25/89101-01 специалисты Минэкономики ещё говорят о строке 105 Налогового расчёта. Но после перехода на месячную форму отчетности строка 105 стала строкой 103. Поэтому в нашей формуле уже указана строка 103.

Основные правила расчета

1️⃣ Данные для расчета берутся из Приложения Д1 к строкам 1.1, 1.3 и 1.4 Налогового расчета.

2️⃣ Включаются все начисленные выплаты, даже если они превышают максимальную базу ЕСВ.

3️⃣ Учитывается зарплата всех работников предприятия, включая внешних совместителей.

4️⃣ В строку 1.1 входит вся зарплата (основная и дополнительная), а также другие поощрительные и компенсационные выплаты по Инструкции по статистике зарплаты №5.

Например, оклад, доплаты, надбавки, систематические премии, индексация зарплаты, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск.

Детали — в статье Зарплата 20000 грн для бронирования: какие выплаты брать?

Больничные также входят в расчет, ведь отражаются в строках 1.3 и 1.4 Налогового расчета.

5️⃣ Не включаются:

• выплаты по договорам ГПД, гиг-контрактам (строка 1.2);
• пособие по беременности и родам (строка 1.5);
• работники, которые находились в отпуске без сохранения зарплаты весь отчетный период.

6️⃣Перехідні выплаты (больничные, отпускные) учитываются в месяце начисления. Согласно Порядку заполнения Налогового расчета № 4 переходящие выплаты (такие как больничные и отпускные) в разделе І Налогового расчета учитывают в месяце их начисления. А это может значительно повлиять на расчет средней зарплаты.

Например, больничные начислены в следующем после болезни месяце. Поэтому в строку 1.3 и/или 1.4 они попадут в том же следующем месяце.

Отпускные за март 2025 года начислены в феврале 2025 года. Эти суммы попадут в строку 1.1 за февраль.

Это следует учесть для сохранения уровня зарплаты в 20 000 грн.

7️⃣У строке 103 указывается количество застрахованных лиц, которым в отчетном периоде начислена заработная плата (кроме лиц, которым начислено денежное обеспечение).

Работники, по которым в Д1 указаны только дни пребывания в трудовых отношениях без начисления зарплаты, не учитываются в строке 103. Это:

• Работники, которые весь отчетный период находились в отпуске без сохранения зарплаты.
• Работники, которые находились на больничном в течение всего отчетного периода, если оплата будет осуществлена в следующем периоде.
• Работники, которые были в отпуске весь отчетный период, а отпускные начислены ранее.
• Другие случаи, предусмотренные законодательством.

Итак, строка 103 включает исключительно работников, с которыми заключены трудовые договоры (контракты) и которым начислена заработная плата в отчетном периоде.

Подробнее об этом — в статье Заполнение строки 103 Налогового расчета.

Автоматическая проверка соответствия зарплаты

Пенсионный фонд и Минцифры в течение месяца должны обеспечить автоматическую проверку соответствия зарплаты работников (от 20 000 грн) для бронирования через электронный обмен данными.