Средняя зарплата для отпускных: как правильно считать в 2025 году
Правила расчета средней зарплаты для отпускных в 2025 году. Есть ли изменения? Для вас есть алгоритм и пример расчета.
Какие бывают отпуска?
- ✅ Ежегодный основной
- ✅ Дополнительный за вредные условия
- ✅ Дополнительный за особый характер труда
- ✅ Социальный (например, по уходу за ребенком)
- ✅ «Чернобыльский»
- ✅ Учебный
- ✅ Другие оплачиваемые отпуска
📌 Если отпуск — оплачиваемый, средняя зарплата для расчета отпускных ОБЯЗАТЕЛЬНА.
Нормативная база
Основной документ — Порядок № 100, а именно Постановление КМУ от 08.02.1995 № 100 «О Порядке исчисления средней заработной платы»
Для всех типов оплачиваемых отпусков расчет идет именно по этому документу.
⚠️ Исключение : декретный отпуск. Для отпуска в связи с беременностью и родами среднюю зарплату считаем по другому Порядку:
Постановление КМУ от 26.09.2001 № 1266 «О Порядке исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию»
Коротко: порядок действий
| Шаг | Действие | Комментарий |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Определить расчетный период | Обычно 12 месяцев перед месяцем отпуска |
| 2️⃣ | Посчитать зарплату за этот период | Учитываются все выплаты, которые включаются в расчет (см. далее) |
| 3️⃣ | Определить среднедневную зарплату | Сумма зарплаты / количество календарных дней |
| 4️⃣ | Умножить на количество дней отпуска | Получите сумму отпускных |
Алгоритм расчета отпускных
Расчет средней зарплаты для оплаты отпуска — не сложный, но с нюансами, которые надо знать, чтобы избежать ошибок.
🔍 Общая формула:
Средняя ЗП = Общий заработок за расчетный период / Количество календарных дней в этом периоде (без праздников и нерабочих)
Отпускные = Средняя ЗП × Количество дней отпуска
📌 Пошаговый алгоритм
| Шаг | Что делаем | Комментарий / Совет |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Определяем расчетный период | Обычно — 12 полных месяцев до месяца ухода в отпуск. Если работник работает меньше — берем фактический период |
| 2️⃣ | Подсчитываем количество календарных дней в расчетном периоде(Д_рп) | ИСКЛЮЧАЕМ праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ. Такие дни, которые пришлись на период военного положения, являются обычными календарными и из расчета не исключаются |
| 3️⃣ | Исчисляем общую сумму заработка за период(ЗП_рп) | Учитываем только те выплаты, которые входят в расчет средней (зарплата, премии, надбавки и т.д.) 👉 Отпускные и компенсация: какие выплаты включать и не включать в расчет |
| 4️⃣ | Рассчитываем среднюю зарплату: 📌 ЗП_ср = ЗП_рп ÷ Д_рп | Получаем среднедневную зарплату |
| 5️⃣ | Рассчитываем сумму отпускных: 📌 Отпускные = ЗП_ср × Количество дней отпуска | Применяем к отпуску в календарных днях |
Как определить расчетный период для отпускных
Чтобы правильно посчитать отпускные, нужно чётко определить расчётный период — то время, за которое берётся заработок для исчисления средней зарплаты.
📌 Главное правило (по п. 2 Порядка № 100):
Расчетный период — это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.
Но есть нюансы, давайте по очереди 👇
Варианты расчетного периода
| Ситуация | Как определить расчетный период | Пример |
|---|---|---|
| ✅ Работник работает больше года | 12 полных месяцев перед месяцем отпуска | Отпуск с 22.04.2025 → период 04.2024 — 03.2025 |
| 📉 Работник работает меньше года | Фактически отработанные полные месяцы — с 1-го числа следующего месяца после приема до 1-го числа месяца отпуска | Прием 15.11.2024, отпуск с 21.04.2025 → период 12.2024 — 03.2025 |
| 🗓️ Дата приема — не с 1-го, но с первого рабочего дня месяца | Этот месяц учитывается полностью | Прием 02.09.2024 (1 сентября-воскресенье) → декабрь учитывается |
| ⚠️ Нет ни одного полного месяца | Считаем от оклада или МЗП, согласно п. 4 Порядка № 100 (берут большую из величин) | Приём 25.03.2025, увольнение 18.04.2025 → зарплата = от оклада или МЗП (что больше, то и берут) |
| 📚 Отпуск за два рабочих года в одном приказе | Один расчётный период — не надо считать два отдельных! | Отпуск 28.04.2025, 24 дня (14 за 2025, 10 за 2024) → период 04.2024 — 03.2025 |
| 📄 Отпуска в разных приказах | Для каждого отпуска — свой отдельный период | Два отдельных приказа → две средние ЗП |
| 🔁 Работник переведен на другую должность | Расчетный период — как обычно: 12 месяцев, а не только период новой должности | Перевод 01.06.2024, отпуск с 01.04.2025 → период 04.2024 — 03.2025 |
⚠️ Важно помнить: расчетный период не зависит от того, за какой год предоставляется отпуск — важно, КОГДА его предоставляют.
Минэкономики(письмо от 24.05.2023 № 4707-05/23798-09) подтверждает: «Средняя зарплата определяется за последние 12 месяцев перед месяцем отпуска — независимо, за текущий или за прошлые годы.»
Количество дней в расчетном периоде
После того, как определили расчетный период — следующий шаг:
Посчитать количество календарных дней в этом периоде, исключив определенные дни.
🔢 Формула: Количество дней в периоде = Общее количество календарных дней — Праздничные дни — Другие исключения
Как считаем календарные дни
| Период | Общее количество дней |
|---|---|
| 12 месяцев (обычный год) | 365 дней |
| 12 месяцев (високосный год) | 366 дней |
| Меньше 12 мес. | Суммируем количество дней в каждом месяце вручную |
🚫 ИСКЛЮЧАЕМ из расчета:
🔻 1. Праздничные и нерабочие дни (по ст. 73 КЗоТ). Но только если НЕ действует военное положение!
1 января — Новый год
8 марта — Международный женский день
1 мая — День труда
8 мая — День памяти и победы
28 июня — День Конституции
15 июля — День Украинской Государственности
24 августа — День Независимости
1 октября — День защитников и защитниц Украины
25 декабря — Рождество
Пасха и Троица — По 1 воскресенье каждое
⚠️ Если период охватывает полностью военное положение — праздничные дни НЕ исключаем.
🔻 2. Дни, которые не оплачиваются или частично оплачиваются
| Исключаем | Условия |
|---|---|
| 🍼 Отпуск по уходу за ребенком | до 3-х или 6-ти лет |
| 🆓 Отпуск без сохранения ЗП | по соглашению сторон, на основании Закона «Об отпусках» или Закона № 1236 |
| 🕒 Простой не по вине работника | если оплачен из расчета 2/3 оклада (если оплата по среднему заработку, то период и оплата остаются в расчете) |
| 🪖 Военная служба без сохранения ЗП | во время мобилизации |
| 🧩 Работа в режиме неполной недели | по независящим от работника причинам, по инициативе работодателя 👉Неполное рабочее время: что с отпускными? |
⚠️ Если за период простоя или иного отсутствия сохранялся средний заработок — дни включаем.
Пример
Работнику предоставляют отпуск с 25.04.2025
Расчетный период: 04. 2024 — 03.2025 → 365 дней
С 01.01.2025 по 31.01.2025 — отпуск без сохранения ЗП
📉 Исключаем 31 день: 365 — 31 = 334 календарных дня → именно столько берем для расчета средней зарплаты.
Совокупный доход в расчетном периоде
Чтобы правильно рассчитать среднюю зарплату для отпускных, нужно знать, какие именно выплаты включаются в совокупный доход, а какие — исключаются согласно Порядку № 100.
Что включается в совокупный доход (п. 3 Порядка № 100)
✅ Включаем следующие выплаты
| Вид выплаты | Комментарий |
|---|---|
| 💼 Оклад, тарифная ставка | По должностным окладам |
| ➕ Надбавки, доплаты | За интенсивность, классность, выслугу, разъездной характер и т. п |
| 💸 Премии | Текущие (за месяц), квартальные, годовые — с распределением по месяцам |
| 📈 Индексация | Полностью включается |
| 🏖️ Отпускные за предыдущие отпуска | Если были в расчетном периоде |
| 🚑 Больничные | И первые 5 дней, и пособие от ПФУ |
| 🧳 Командировки | Если сохранялся средний заработок |
| ⚖️ Вынужденный прогул | Если есть решение суда или приказ |
🚫 Что НЕ включается (п. 4 Порядка № 100):
| Виды выплат | Пример |
|---|---|
| 🎉 Единовременные выплаты | К юбилею, профессиональному празднику |
| 💵 Материальная помощь | На оздоровление, невозвращенная помощь |
| 🏖️ Компенсация за неиспользованный отпуск | При увольнении |
| 📦 Выплаты на погребение | Социальный характер |
| ⚠️ Другие одноразовые социальные выплаты | Которые не являются частью зарплаты |
👉 Отпускные и компенсация: какие выплаты включать и не включать в расчет
Пример 1: какие суммы включать
Расчетный период: апрель 2024 — март 2025
Общий доход: 180 000 грн, в т.ч:
- должностной оклад — 162 200 грн ✅
- больничные — 4 5000 грн ✅
- отпускные — 4 300 грн ✅
- выплата к юбилею — 3 000 грн ❌
- матпомощь на оздоровление — 4 000 грн ❌
📌 В совокупный доход включаем: 180 000 — 3 000 — 4 000 = 173 000 грн
Когда учитываем выплаты?
- Обычные выплаты (оклад, надбавки и т. п.) — в месяц, за который они начислены.
- Переходные выплаты (больничные, отпускные, декретные) — тоже включаем в тот месяц, за который они начислены, а не когда выплачены.
- Несвоевременные доначисления (премии, ночные, сверхурочные) — должны быть пересчитаны обратно в тот месяц, к которому относятся.
Премии — особый подход
Премии (особенно квартальные/годовые) нужно распределять по месяцам, за которые они начислены.
Это называется перспективное распределение (позиция Минэкономики, письмо от 10.09.2021 № 4711-06/45145-07).
Расчет с оклада (или МЗП)
Иногда бывает, что работник:
- только принят на работу и еще не имеет ни одного полного месяца,
- весь период находился в неоплачиваемом отпуске.
В таких случаях средняя зарплата для отпускных не может быть рассчитана по фактическому заработку, поэтому используется оклад (или МЗП).
Алгоритм
| Шаг | Что делаем | Формула / пример |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Определяем оклад (или МЗП, если оклад < МЗП) | Например: 10 000 грн |
| 2️⃣ | Вычисляем условный доход за 12 месяцев | Оклад х 12 месяцев = 10 000 грн х 12 мес = 120 000 грн |
| 3️⃣ | Рассчитываем среднедневную ЗП | 120 000 грн / 365 к. дн. = 328,77 грн |
| 4️⃣ | Считаем отпускные | 328,77 грн х количество дней отпуска Например, 328,77 грн х 5 к. дн. = 1643,85 грн |
⚠️ Внимание
🔸 Если оклад меньше минимальной зарплаты, берём МЗП вместо оклада (на момент расчёта).
🔸 В високосный год — делим на 366 дней.
🔸 Если начисление происходит в середине месяца приёма, месяц НЕ включается в расчётный период.
