Сезонные работники: оформление и оплата труда

Сельскохозяйственные предприятия нанимают работников на сезон посевной кампании. Рассмотрим кадровые и зарплатные особенности.

Что такое сезонные работы?

Сезонные работы — это такие виды деятельности, которые из-за природно-климатических условий могут выполняться только в течение определенного периода, не превышающего 6 месяцев. К таким работам относятся виды деятельности, перечисленные в пункте 3 Списка сезонных работ.

Для сельскохозяйственной отрасли это работы в таких сферах:

• овощеводство, садоводство, виноградарство, свекловодство, хмелеводство;
• выращивание и сбор картофеля, табака, кормовых и бахчевых культур, лекарственных растений;
• инкубаторно-птицеводческие станции и межхозяйственные инкубаторы.

Оформление сезонного работника

Сезонные работники имеют такие же трудовые права, как и основной персонал, поскольку после принятия на работу они подпадают под действие всех законодательных норм.

Перед приемом сезонного работника необходимо:

1️⃣ Обновить штатное расписание — добавить временные должности, указав, что они действуют в течение определенного периода. После завершения сезона такие должности изымаются.

2️⃣ Заключить трудовой договор — можно как в письменной, так и в устной форме (последнее разрешено во время военного положения, но рекомендуется письменный вариант). В договоре следует указать:

• срок работы (конкретная дата или завершение определенного объема работ);
• условия оплаты труда;
• особые условия трудовой деятельности.

3️⃣ Собрать необходимые документы:

• паспорт или документ, который его заменяет;
• идентификационный код;
• трудовую книжку (при наличии);
• военно-учетный документ (для военнообязанных).

Дополнительно работодатель может потребовать:

• справку об образовании;
• документ о состоянии здоровья;
• водительское удостоверение (при необходимости).

4️⃣ Подготовить приказ о принятии на работу — на его основе подается уведомление в Государственную налоговую службу (в соответствии с Постановлением КМУ № 413).

5️⃣ Взять военнообязанного работника на учет в ТЦК (территориальном центре комплектования) в течение 7 дней после приема на работу.

6️⃣ Ознакомить работника с трудовым распорядком предприятия и провести обязательный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.

Оплата труда сезонных работников

Расчет заработной платы для сезонных работников происходит по общим правилам, как и для постоянного персонала. На них распространяются:

• должностные оклады, тарифные сетки, расценки;
• надбавки, премии, компенсации;
• индексация заработной платы в случае ее обесценивания;
• минимальные государственные гарантии относительно размера зарплаты.

В случае если работник не получил заработную плату в полном объеме (меньше минимальной), работодатель обязан осуществить доплату до уровня минимальной зарплаты.

📌 Особенности рабочего времени

Поскольку в сельском хозяйстве сезонные работы часто не укладываются в нормативную продолжительность рабочего времени, работодатели могут применять суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). При этом:

• учетный период может составлять 6 месяцев или весь срок действия трудового договора;
• в конце учетного периода работнику компенсируют сверхурочные часы двойной оплатой.

📌 Налоги и социальные отчисления

Заработная плата сезонных работников облагается налогом по общим правилам:

• 18% НДФЛ;
• 5% военного сбора.

На зарплату начисляется ЕСВ в установленном законодательством размере.

Выплата зарплаты осуществляется в сроки, определенные нормативными актами работодателя, в соответствии со ст. 115 КЗоТ.

Увольнение сезонного работника

Сезонные работники увольняются:

📌 Автоматически после завершения срока договора(п. 2 ст. 36 КЗоТ). Заявление на увольнение не нужно — достаточно приказа руководителя. Работника ознакомляют с приказом под подпись.

📌 Досрочно:

• По собственному желанию (ст. 39 КЗоТ) — если работник имеет уважительную причину (например, болезнь или инвалидность).
• По собственному желанию без уважительной причины — письменное уведомление работодателя за 3 дня до увольнения (п. 6 Указа № 310). Формально эта норма противоречит ст. 39 КЗоТ, ведь ст. 39 КЗоТ устанавливает право расторгнуть срочный трудовой договор по собственной инициативе исключительно при наличии уважительных причин.
• По инициативе работодателя (п. 7 Указа № 310):
  • если предприятие прекратило деятельность на срок более 2 недель;
  • если работник отсутствует на работе более 1 месяца из-за болезни.

⚠️ Внимание!
Если после окончания срока договора работник продолжает работать, а стороны не требуют прекращения договора, он автоматически становится постоянным работником. В таком случае уволить его на основании Указа № 310 нельзя (ст. ³⁹¹КЗоТ).

Социальные гарантии для сезонных работников

право на отпуск
Сезонные работники имеют право на пропорционально рассчитанный отпуск (ст. 74 КЗоТ, ст. 2 Закона об отпусках). Во время отпуска сохраняется место работы и заработная плата.

больничные и декретные выплаты ✅ Больничные и декретные выплаты
Сезонные работники являются застрахованными лицами, поэтому имеют право на больничные выплаты (в соответствии с Порядком № 1266). В случае поступления электронного больничного в связи с беременностью и родами работодатель обязан предоставить отпуск и выплатить пособие.

выходное пособие
Если увольнение сезонного работника происходит из-за:

• ликвидации предприятия;
• сокращения штата;
• невозможности обеспечить работника работой из-за боевых действий,
  то ему выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.

Кроме того, если работника призывают на военную службу, при увольнении ему выплачивают компенсацию в размере 2 минимальных зарплат.

Подробнее об этом читайте в наших материалах:

Определение размера выходного пособия при увольнении: Информационная таблица

Выплачивается ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон?

Увольнение из-за мобилизации: выходное пособие и лишние отпускные