Что делать, если мобилизуют директора…
А если придет повестка директору: как подготовиться к возможной мобилизации и избежать блокировки работы предприятия.
Когда директор предприятия получает повестку на прохождение военно-врачебной комиссии (ВВК), возникает риск, что он может быть мобилизован быстрее, чем ожидается. Для бизнеса это означает потенциальную блокировку деятельности из-за отсутствия лица с правом подписи документов. Рассмотрим, как правильно подстраховаться, чтобы избежать таких рисков.
Возможно ли быстрое прохождение ВВК и мобилизация
Стандартный срок прохождения ВВК составляет около 14 дней.
На практике процедура может занять больше времени, но существует риск, что комиссия будет пройдена быстрее, и после ее заключения лицо могут мобилизовать без возвращения на рабочее место.
Особенно быстро процесс может произойти, если военнообязанный явился по повестке вовремя и не имеет медицинских или документальных препятствий.
Какие шаги стоит предпринять до отсутствия директора
1. 👨💼 Назначение уполномоченного лица
- Если в штате есть заместитель директора, можно оформить приказ о выполнении им обязанностей руководителя на период отсутствия директора.
- Если такой должности нет — назначить любого сотрудника как исполняющего обязанности через приказ или доверенность.
- В приказе следует четко определить объем полномочий: подписание финансовых, кадровых, юридических документов, представительство интересов предприятия.
2. 🔄 Внесение изменений в ЕГР
- Необходимо внести сведения об уполномоченном лице в Единый государственный реестр.
- Это дает возможность получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на это лицо, чтобы оно могло подписывать отчетность и другие документы онлайн.
3. ✍️ Оформление КЭП
После внесения данных в ЕГР новое уполномоченное лицо оформляет КЭП для работы с электронными сервисами (налоговой, банком, тендерными площадками).
Вывод
Директор, который получил повестку на ВВК, может быть мобилизован в кратчайшие сроки. Чтобы деятельность предприятия не была парализована:
- Назначьте уполномоченное лицо с правом подписи.
- Внесите его в ЕГР и оформите КЭП.
- Обеспечьте доступ к ключевым документам и сервисам.
Это позволит бизнесу работать без перебоев даже в случае, если руководитель не вернется после прохождения комиссии.