Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска: кому и сколько?
Ежегодные дополнительные отпуска предусмотрены для определенных категорий работников согласно Закону об отпусках и другим нормативно-правовым актам. Они могут быть присоединены к основному отпуску или предоставлены отдельно по желанию работника.
Дополнительные отпуска за неиспользованные дни могут быть компенсированы деньгами при условии использования не менее 24 календарных дней ежегодного отпуска.
Общие правила
Закон Украины «Об отпусках» предусматривает возможность предоставления ежегодных дополнительных отпусков для работников, выполняющих свои обязанности в особых условиях. Выделяют два основных вида таких отпусков:
1️⃣ За работу во вредных и тяжелых условиях труда(ст. 7 Закона об отпусках).
2️⃣ За особый характер труда(ст. 8 Закона об отпусках).
Последний предоставляется:
- При условии повышенной нервно-эмоциональной или интеллектуальной нагрузки;
- При работе в специфических природных, географических или геологических условиях либо с повышенным риском для здоровья;
- За ненормированный рабочий день.
Право на такие отпуска зависит от того, включена ли профессия или должность работника в соответствующие списки:
- Список № 1290-1 (производства, должности с вредными и тяжелыми условиями труда).
- Список № 1290-2 ( должности, связанные с повышенной нагрузкой или особыми условиями труда).
Особенность: ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании перечня должностей, утвержденного работодателем в учреждении.
Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск
В стаж для расчета права на дополнительный отпуск включают:
- Время фактической работы в условиях, соответствующих критериям предоставления дополнительного отпуска.
- Период пребывания в ежегодном основном или дополнительном отпуске.
- Время работы беременных женщин, переведенных на более легкие условия труда по медицинскому заключению.
В стаж не засчитывают дни:
- Пребывания на больничном;
- Отпуска за собственный счет;
- Отпуска в связи с обучением;
- Работы в других условиях, чем те, за которые предусмотрен дополнительный отпуск.
Учет времени работы во вредных, тяжелых или нервно-напряженных условиях является обязанностью работодателя. Способ ведения такого учета не регламентируется, поэтому работодатель может выбирать удобный для себя метод.
Правила предоставления дополнительных отпусков
Пропорциональность. Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени.
Максимальная продолжительность. Закон об отпусках ограничивает общее количество дней ежегодного основного и дополнительных отпусков до 59 календарных дней.
Компенсация за неиспользованные дни. Работник может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни, но только после использования не менее 24 календарных дней основного отпуска.
Право в первый год работы. Дополнительный отпуск полной продолжительности предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы.
Отпуск за вредные условия труда
Правовая основа. Статья 7 Закона «Об отпусках».
Категории работников. Занятые на работах с вредными производственными факторами.
Продолжительность. Зависит от должности и работы, определенных в Списке № 1290-1. Например:
- Машинист котельной — до 7 дней (в зависимости от способа обслуживания).
- Повара, работающие возле печей — до 4 дней.
Важно! Для предоставления такого отпуска необходимо провести аттестацию рабочего места в соответствии с нормативными актами. Время работы во вредных условиях должно составлять не менее половины продолжительности рабочего дня.
Отпуск за особый характер труда
1. За повышенную нагрузку или особые условия
Правовая основа: Статья 8 Закона «Об отпусках».
Продолжительность: До 35 календарных дней.
Примеры должностей:
- Медицинский персонал (до 7 дней);
- Тренеры-преподаватели (до 18 дней);
- Уборщики, обслуживающие туалеты (до 4 дней).
Особенность: Для предоставления этого отпуска аттестация рабочих мест не нужна.
2. За ненормированный рабочий день
Правовая основа: Статья 8 Закона «Об отпусках».
Продолжительность: До 7 календарных дней.
Перечень должностей: Устанавливается работодателем в коллективном договоре. Например, педагогические работники (перечень в Отраслевом соглашении).
Особенность: Ненормированный рабочий день не применяется для работников с неполным рабочим днем. Однако работники с неполной рабочей неделей могут иметь право на такой отпуск.
Несколько оснований для отпусков
Работник имеет право на дополнительные отпуска по разным основаниям (например, за вредные условия труда и за ненормированный рабочий день). Но работник должен выбрать только одно из оснований (ст. 10 Закона «Об отпусках»).
Примеры расчета
Полный год работы: Работник отработал 12 месяцев без перерывов. В таком случае предоставляется дополнительный отпуск полной продолжительности (например, 6 дней для заместителя директора школы).
Неполный рабочий год: Работник работал только 6 месяцев на должности, предусматривающей дополнительный отпуск. Тогда отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (например, 3 дня вместо 6).
Выводы
- Дополнительные отпуска предоставляются пропорционально фактически отработанному времени во вредных, тяжелых или специфических условиях труда.
- Максимальная продолжительность основного и дополнительных отпусков не должна превышать 59 календарных дней.
- Аттестация рабочих мест обязательна для отпусков за вредные условия труда, но не нужна для отпусков за особый характер труда.
- При наличии нескольких оснований для дополнительных отпусков работник может воспользоваться только одним.
