Штатное расписание после 28.08.2025: позиции Минэкономики и Гоструда

Оставлять ли штатное расписание после отмены ХКУ (после 28 августа 2025 года)? На этот вопрос ответили специалисты Минэкономики (письмо от 19.08.2025 № 4701-05/55169-09) и Гоструда (07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а).

📝 Штатное расписание после 28.08.2025: мнения Минэкономики и Гоструда

После прекращения действия Хозяйственного кодекса Украины (ХКУ) с 28.08.2025 у многих бухгалтеров и кадровиков возник вопрос: останется ли штатное расписание обязательным документом или его можно будет отменить?
Чтобы избежать недоразумений, мы проанализировали позиции двух ключевых органов — Минэкономики и Гоструда, которые высказали свои официальные мнения в августе 2025 года.

Мнение Минэкономики

📌 В письме от 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 Минэкономики четко отметило:
утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным даже после утраты силы ХКУ.

✍️ Аргументы Минэкономики:

• штатное расписание необходимо для защиты прав работников (на труд, оплату, защиту от незаконного увольнения);
• документ прямо упоминается в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5);
• форма штатного расписания утверждена для бюджетных учреждений и используется как образец;
• штатное расписание необходимо для архивного хранения.

Отдельно упомянут документ «Структура и штатная численность«, который иногда используют крупные предприятия. Однако Минэкономики подчеркнуло: он не заменяет штатное расписание, а лишь может предшествовать ему.

✅ Вывод Минэкономики: штатное расписание обязательно и после 28.08.2025.

Позиция Гоструда

📌 В письме от 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а Гоструда заняло более мягкую позицию:
штатное расписание является целесообразным, но не прямо обязательным.

✍️ Аргументация Гоструда:

• в трудовом законодательстве нет прямого требования составлять штатное расписание;
• однако документ является удобным инструментом для выполнения других норм законодательства, в частности:
  • подтверждения должностей и окладов;
  • аргументация при трудовых спорах;
  • упорядочение системы оплаты труда.

✅ Вывод Гоструда: штатное расписание — это рекомендованный инструмент, который помогает работодателю, но его отсутствие не является нарушением закона.

Сравнительная таблица позиций

Орган	Позиция	Аргументация	Заключение
Минэкономики	Обязательный	Ссылка на делопроизводство, архивное хранение, защиту прав работников	Штатное расписание нужно утверждать
Гоструда	Целесообразен, но не обязателен	Трудовое законодательство не содержит требования, но документ нужен для практики	Рекомендуется иметь штатное расписание

Выводы

• 📌 Минэкономики настаивает на обязательности штатного расписания даже после отмены ХКУ.
• 📌 Гоструда считает его целесообразным, но признает, что прямого требования в трудовом законодательстве нет.
• 📌 На практике, чтобы избежать споров с проверяющими и обеспечить защиту в трудовых спорах, лучше утверждать штатное расписание и в дальнейшем.