Штатное расписание после отмены ХКУ
Штатное расписание после отмены Хозяйственного кодекса Украины с 28.08.2025: обязательно ли и как вносить изменения?
Отмена ХКУ: что изменится с 28 августа 2025 года
28 августа 2025 года утратит силу Хозяйственный кодекс Украины (ХКУ) в связи со вступлением в силу Закона Украины от 09.01.2025 № 4196-IX. Это означает, что больше не будет статьи 64 ХКУ, которая содержала общие принципы самостоятельного определения организационной структуры предприятия и численности работников, и которую Минтруда когда-то использовало как аргумент для обязательности наличия штатного расписания.
До этой даты работодатели должны иметь утвержденное штатное расписание. Именно наличие этого документа обосновывает:
- законность должностей;
- соответствие выплат по должностным окладам;
- определение численности персонала;
- обоснование фонда оплаты труда.
После 28.08.2025 отсутствие штатного расписания не будет считаться нарушением, и контролеры не будут иметь права применять штрафы за его отсутствие.
Кому штатное расписание все равно остается обязательным?
Для бюджетных учреждений обязательность штатного расписания остается. Она закреплена в абз. 2 п. 37 Порядка № 228(Постановление КМУ от 28.02.2002 № 228).
Почему стоит сохранить штатное расписание и после отмены ХКУ?
Даже без законодательной обязанности штатное расписание остается важным для:
- планирования структуры предприятия;
- определения наименований должностей (соответствие Классификатору ДК 003:2010);
- контроля за численностью персонала;
- установления окладов, доплат, надбавок;
- формирование фонда оплаты труда;
- защиты работодателя в спорах с работниками, контролерами, судами.
✍️ С 28 августа 2025 года штатное расписание будет не нужно?
Как вносить изменения в штатное расписание в 2025 году?
Изменения в штатное расписание осуществляются приказом руководителя предприятия, и для этого есть два подхода:
🔹 1. внесение изменений в действующее штатное расписание
Этот вариант удобен, если нужно:
- изменить количество штатных единиц;
- изменить оклады для нескольких работников;
- изменить названия должностей или структурные подразделения.
Документирование: приказ с указанием изменений обновления соответствующей таблицы штатного расписания.
📝 Приказ о внесении изменений в штатное расписание (относительно названия должностей)
📝 Приказ о внесении изменений в штатное расписание (относительно количества штатных единиц)
🔹 2. Утверждение нового штатного расписания
Этот подход целесообразен, если:
- изменяются оклады большинства должностей;
- обновляется структура предприятия в целом.
Документирование: приказ об утверждении нового штатного расписания с датой введения в действие нового штатного расписания как приложение.
Причины для внесения изменений в штатное расписание
- Создание или ликвидация структурных подразделений;
- Изменение численности работников;
- Изменение должностных окладов или тарифных ставок;
- Уточнение названий должностей;
- Выполнение решения суда о восстановлении работника.
❗ Изменения в штатное расписание по причине отмены ХКУ НЕ являются обязательными.
Выводы
- До 28.08.2025 штатное расписание обязательно (по практике и толкованию Гоструда).
- С 28.08.2025 штатное расписание станет необязательным на уровне законодательства (кроме бюджетных учреждений).
- Впрочем, рекомендуется сохранить ведение штатного расписания как удобного управленческого инструмента.
- Изменения в штатное расписание оформляют приказами — либо о внесении изменений, либо об утверждении нового документа.
- Штрафов за отсутствие штатного расписания после 28.08.2025 быть не должно, но ждем окончательных разъяснений Минэкономики, Гоструда и законодательных изменений.